Assistant de gestion (h/f)

¿Et si nous vous présentions cette entreprise:Entreprise Française, entreprise familiale qui existe depuis 2015. Elle se trouve à Genas dans le Rhône (69), emploie 35 salariés. Spécialisée dans le secteur du bâtiment, elle se distingue par ses activités liées aux grands projets publics et industriels. Elle collabore avec d'importants clients dans le domaine de l'automatisation et de l'industrie, sans intervenir sur des projets résidentiels ou pour des particuliers.Ce que recherche mon client : UN ASSISTANT DE GESTION (H/F) enCDI immédiatLes indispensables du poste:Gestion commerciale:Piloter les dossiers d'appel d'offres en collaboration avec les Conducteurs de travauxpour la partie technique : retrait des DCE depuis les différentes plateformes dématérialisées, montage de la partie administrative, vérification de la complétude de l'offre, envoi sur la plateforme, capitaliser sur notre expérience (création de fiches références, mise à jour de notre présentation d'entreprise, demande de certificats de capacité auprès de nos clients.)Procéder à l'enregistrement des commandes client en application de nos process de traitement des affaires (utilisation de notre logiciel de gestion EBP)Suivre les marchés: avenants, ordres de service.Valider les factures client puis les envoyer au client (utilisation de plateformes dématérialisées : Chorus.)Gérer l'archivageGestion comptable:Procéder à la saisie comptableProcéder au rapprochement des factures fournisseur/commande puis les transférer au cabinet d'expertise comptablePointer les relevés de comptes bancairesEtablir les échéances de paiement fournisseursRecouvrement: relancer les factures impayées (mail et téléphone)Vérifier et saisir les notes de frais des collaborateursProcéder aux demandes de cautions bancairesS'attacher à la fiabilité et à l'exhaustivité des chiffresGestion administrative:Suivre la flotte des véhicules, les sinistres assurances, les contraventions, les cartes carburantS'assurer des mises à jour et interlocutrice des assurances (bâtiment, véhicule, Responsabilité civile et décennale) Participer à l'organisation des évènements entreprise (journée de fin d'année, journée «sécurité»)