Secrétaire du syndicat (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé. Temps de travail Temps complet Experience souhaitée Débutant Rémunération indicative Rémunération statutaire + régime indemnitaire + participation prévoyance Descriptif de l'emploi Sous le contrôle du Président, la/le secrétaire réalise seul(e) l'ensemble des opérations relevant des compétences du syndicat .
Le SIAEP de Colmont, Mayenne et Varenne exerce deux compétences : la gestion du réseau d'Eau Potable (sur 10 communes) et la gestion de l'Assainissement Non Collectif (sur 7 communes).
Dans le cadre d'un congé maternité, le syndicat recherche un/une secrétaire à temps complet (un tuilage est prévu avec la personne en poste). Missions / conditions d'exercice Gestion administrative du syndicat
- Assister et conseiller les élus
- Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques
- Préparer et suivre les séances du conseil syndical et appliquer les décisions
- Rédiger des délibérations, décisions et arrêtés du Président
- Accueil téléphonique et physique - renseignements - archivage

Gestion financière et comptable
- Gestion et suivi de la comptabilité, facturation
- Suivi de l'inventaire et des immobilisations
- Gestion des emprunts
- Suivre les marchés publics
- Elaboration de la paie, saisie des déclarations mensuelles, etc.
- Suivre les subventions (de la demande au versement)

Missions liées aux compétences
- Suivi du contrat de Délégation de Service Public .
- Préparation et suivi du contrôle règlementaire des installations d'assainissement non collectif et des demandes des usagers
- Organisation de vidanges groupées
- Gérer et suivre les dossiers spécifiques en partenariat avec le Conseil départemental, l'Agence de l'Eau, l'Agence Régionale de Santé, etc. Profils recherchés Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale.
Règles de la comptabilité publique.
Rigueur et organisation - autonomie
Qualités relationnelles : discrétion, respect du secret professionnel, disponibilité, écoute, sens du service public et neutralité
Capacité à organiser son temps
Savoir utiliser les outils informatiques (Word, Excel, Berger-Levrault, Portail DGFIP, etc.)