Secrétaire (h/f)

Le/la secrétaire est en charge de la saisie et effectue les taches courantes, /il elle a la charge de la saisie administrative et du suivi de l'entreprise. Il/elle est en liaison avec le directeur de l'entreprise et la comptable.

Missions principales :

1. Gestion de l'agenda :
o Organiser et planifier les rendez-vous et réunions.
o Assurer la coordination des disponibilités entre les différentes parties
prenantes.

2. Accueil et communication :
o Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques.
o Gérer la correspondance (courriers, emails) de la direction.

3. Gestion administrative :
o Rédiger et mettre en forme divers documents (rapports, comptes
rendus, présentations).
o Assurer le suivi des dossiers administratifs.

4. Support à la direction :
o Préparer des dossiers pour les réunions et assurer le suivi des actions
décidées.
o Réaliser des recherches et fournir des informations pertinentes pour la
prise de décision.

5. Gestion des déplacements :
o Organiser les voyages professionnels (réservations, itinéraires).
o Gérer les notes de frais et le suivi des budgets

Compétences requises :

- Compétences techniques :
o Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
o Connaissance des logiciels de gestion de projet et de planification

- Compétences personnelles :
o Excellente communication écrite et orale.
o Sens de l'organisation et gestion des priorités.
o Discrétion et respect de la confidentialité.

- Langues :
o Français rigoureux
o Anglais professionnel (important)

Profil recherché : une personne persévérante, rigoureuse, organisée et autonome. Elle est intéressée et a des notions du fonctionnement d'une entreprise.

Experience: 6 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Normes rédactionnelles,Règles d'affranchissement du courrier,Modalités d'accueil,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données

Langues: Anglais exigé

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Fabrication d'équipements de communication