Sous la responsabilité du Conseil d’Administration, qui détermine la stratégie à tenir, vous participez à l’animation de la gouvernance de l’Association, et vous assurez le fonctionnement général, administratif et financier, en articulation avec le RAF, en charge des aspects financiers et RH, et technique de l’ensemble des activités.
Vos missions principales sont :
-Préparation et animation des instances décisionnelles :
* Animation de l’Assemblée Générale avec les administrateurs
* Transmission d’informations auprès des dirigeants bénévoles
* Appui auprès des Administrateurs dans les prises de décisions et la définition du projet stratégique de l’Association
* Coordination des commissions de travail selon les orientations définies par le Conseil d’Administration.
-Pilotage des activités de l’Association :
* Réalisation du suivi et bilan d’actions en lien avec chacun des salariés
* Proposition de réajustements, au besoin, dans le développement et la réalisation des actions
* Pilotage de la stratégie d’adhésion des membres de la MDA, définie par le Conseil d’Administration.
-Représentation de la MDA auprès des partenaires :
* Suivi des relations avec le Service Vie Associative de la Ville de Roubaix
* Développement des relations avec le Service Politique de la Ville de Roubaix
* Développement des relations avec les services thématiques : sports, culture, Cité Educative
* Représentation de la MDA au sein des réseaux associatifs et auprès des partenaires financiers publics et privés : DRAJES (Etat), SDJES (Etat), Conseil Régional, INTERREG (Europe), Métropole Européenne de Lille, les fondations…
-Gestion des Ressources humaines salariées :
* Recrutement : Définition des besoins selon les orientations du projet associatif défini par le CA, Participation aux procédures de recrutement des effectifs salariés, Elaboration des fiches de postes, etc.
* Management des salariés (7 collaborateurs) et suivi des activités : Animation des réunions d’équipe, définition des orientations, Suivi des activités et évaluation des salariés lors des entretiens annuels, Elaboration du plan de formation, en lien avec le CA et le RAF.
* Encadrement hiérarchique du personnel : Définition du règlement intérieur et garant/e de son respect, Organisation du temps de travail, demandes de congés, etc.
-Coordination des recherches de financements :
* Construction d’une veille sur les financements
* Mobilisation des financements en lien avec le projet de l’Association
* Conduite d’une démarche proactive de recherche de financements
* Réalisation des demandes de financements
* Proposition d’actions spécifiques selon les sources de financements identifiées.
-Gestion financière et gestion des installations et équipements (bâtiment prêté par la mairie et locaux afférents principalement) :
* Définition du budget annuel de l’Association et des axes de développement du modèle économique
* Suivi financier en lien étroit avec le Responsable Administratif et Financier
* Pilotage, en lien avec l’équipe salariée, des actions de développement d’activités au sein des équipements - Prise en compte des besoins des adhérents et usagers des équipements.
Poste Cadre en CDI basé à Roubaix - (59) - Des déplacements occasionnels sont à prévoir (représentation auprès du réseau de partenaires et associations).
Rémunération : à partir de 35 K€ brut/an selon profil et expérience - Possibilité de reprise d'ancienneté - Convention Collective ECLAT - Tickets restaurant - Mutuelle prise en charge à hauteur de 70% par l’employeur.
Plus que votre formation, ce sont, votre expérience significative d’au moins 2 ans sur une fonction similaire, intégrant du management d'équipe, idéalement acquise dans le secteur social et/ou le monde associatif, et votre vision stratégique et RH, ajouté à votre sens de l’organisation et votre rigueur, qui feront la différence.
Vos atouts pour réussir votre mission :
Vous disposez d’un excellent relationnel et avez le sens de la communication, afin d’échanger aisément avec nos partenaires et financeurs.
Vous savez être force de proposition et apporteur d’idées.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et maîtrisez le Pack Office.
La Maison Des Associations (MDA) de Roubaix, association loi 1901, forte d’une équipe de 7 salariés et d’un solide réseau de partenaires, développe un projet associatif reposant sur trois piliers : centre de ressources pour le tissu associatif du territoire, lieu d’accueil des activités associatives (environ 150 associations adhérentes) et réseau local favorisant les dynamiques collectives au sein de la ville de Roubaix.
La Maison Des Associations de Roubaix mène par ailleurs des actions thématiques ou en lien avec des publics spécifiques visant à la promotion de l’engagement bénévole et la participation citoyenne.
Dans le cadre d’un remplacement, la Maison Des Associations de Roubaix recrute son Directeur F/H.
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