Chargé de mission gestion immobilière

Chargé de mission gestion immobilière, Nord

Détails de l'offre

Famille de métiers Urbanisme, aménagement et action foncière > Domanialité et action foncière
Grade(s) recherché(s) Ingénieur

Poste à pourvoir

Ouvert aux contractuels, prioritairement par voie statutaire, Temps de travail : Temps complet

Descriptif de l'emploi

1. Établir et sécuriser les actes juridiques et les procédures spécifiques liées à l'occupation des biens gérés par la Ville (appels à manifestation d'intérêt, divers types de mise en concurrence, conventions, baux, BEA, etc.)
2. Assurer un prévisionnel de gestion locative en lien avec les directions thématiques, préparer les instances décisionnelles
3. Établir les prévisionnels budgétaires en lien avec le responsable de service d'équipe de Direction
4. Assurer le suivi des démarches qualité de la gestion locative mises en place : anticipation des conventions arrivant à échéance, régularisations de convention, assurance de la conformité entre la pratique et la réglementation, connaissance des besoins des services
5. Suivre les dossiers de locations d'immeubles par la ville, de la contractualisation à la restitution des locaux, en tant qu'interlocuteur du bailleur ou du preneur, représentant la ville, effectuer le suivi du dossier, le contrôle des factures en lien avec l'Assistant(e) de gestion immobilière et les services supports.

Missions / conditions d'exercice

1. Préparation budgétaire, suivi comptable des dépenses et recettes, gestion des charges locatives
2. Assurer une veille réglementaire et mettre en œuvre les modifications réglementaires
3. Mobiliser les services techniques pour les interventions sur le patrimoine
4. Liens avec les services thématiques de la ville
5. Relations avec les locataires privés, associatifs et institutionnels

Profils recherchés

Savoir :

1. Textes et procédures réglementaires, CG3P
2. Fiscalité et principe de gestion immobilière
3. Techniques de négociation
4. Règles budgétaires et comptables, code des marchés publics (notions)
5. Maîtrise des outils informatiques et logiciels métier
6. Typologie des risques liés aux bâtiments (notions)

Savoir-faire :

1. Rédiger des actes administratifs divers (contrats, baux, décisions, délibérations...)
2. Capacité relationnelle institutionnelle (notes, courriers, fiches)
3. Coopérer efficacement avec les professionnels (notaire, géomètres, BET, Préfecture, Communauté Urbaine, SEM...)
4. Participer à l'élaboration des outils de suivi du patrimoine (logiciel projet) et de l'activité
5. Effectuer des recherches juridiques et une actualisation, appliquer la réglementation
6. Coordonner les dossiers
7. Travailler en équipe

Savoir-être :

1. Rendre compte à la hiérarchie; faire circuler les informations
2. Respecter les consignes et le circuit hiérarchique
3. Être rigoureux, méthodique et réactif
4. Être force de proposition
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