Secrétaire (h/f)

Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
Cette mission vous intéresse ? Lancez-vous et postulez dès maintenant !
Notre agence revient vers vous par e-mail ou téléphone, puis vous pourrez échanger avec un(e) chargé(e) de recrutement, afin qu'il valide l'adéquation de votre profil. Nous vous accueillerons ensuite en agence pour vous faire passer des tests sécurité et finaliser votre inscription.
Devenir intérimaire chez Start People, c'est bénéficier de nombreux avantages :

-Une prime parrainage de 100€ si vous aidez l'un de vos amis à être employé par Start People en intérim, CDD ou CDI
-Une prime de participation aux bénéfices en fonction de vos heures travaillées
-Des offres de formation pour vous faire monter en compétences et évoluer dans votre carrière
-Un Comité Social et Economique qui vous propose de nombreux avantages pour vos événements familiaux, activités sportives, vacances...
-Un accompagnement par le FASTT dès votre 1ère heure travaillée (logement, mobilité, garde d'enfants, complémentaire santé...)
Notre application StartApp facilite votre quotidien d'intérimaire : vos acomptes, relevés d'heures, attestations et autres documents seront à portée de main !

A propos de Start People
CDI, CDD ou Intérim, quel que soit le secteur d'activité, Start People vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel. Chez Start People, nous privilégions les relations humaines et déléguons chaque année 100 000 personnes. Nos équipes sont à l'écoute de vos besoins et attentives à vos contraintes pour vous proposer la mission la plus adaptée chez l'une de nos 19 000 entreprises clientes.
Des milliers d'offres d'emploi sont en ligne tous les jours sur notre site startpeople.fr.

POSTE :
ASSISTANT ADMINISTRATIF/FLOTTE DE VEHICULES (H/F)
Nous recherchons un(e) Assistant Gestion de la Flotte de Véhicules H/F pour notre client, basé à Boufféré.Ce poste clé implique la gestion complète de la flotte de véhicules, ainsi que diverses missions administratives et opérationnelles. Vous serez en charge de plusieurs tâches essentielles au bon fonctionnement de l'entreprise.Au cours de la mission vous devrez principalement assurer le:
Suivi des informations sur le logiciel de facturation et de gestion de flotte : mise à jour des données liées aux conducteurs et aux agences.

Suivi des contrats de carte carburant, d'assurance, et de télépéage.

Ainsi que,Gestion des Commandes et Suivi :Intégration des commandes dans notre tableau de suivi pour un suivi transparent et fluide.

Suivi des accusés de réception des commandes et enregistrement des délais de livraison.

Constitution des dossiers de véhicules pour une gestion complète et structurée.

Suivi du calendrier de livraison afin de garantir le respect des délais.

Mise à jour continue du tableau de suivi des véhicules en commande.

Services Administratifs :Réception des certificats d'immatriculation et gestion des démarches administratives.

Commande des cartes TOTAL/ULYS, du télépéage, et de l'assurance.

Obtention de la vignette CRIT'Air pour chaque véhicule.

Prise de rendez-vous de livraison avec le conducteur pour une remise en main propre.

Réception et Préparation des Véhicules :Réception des véhicules : contrôle de conformité, contrôle d'aménagement, et signature du PV de livraison.

Préparation des documents nécessaires : MAD, délégation, registre permis, et pochette véhicule.

Mise à disposition du véhicule au conducteur avec explication des règles, signatures et prise en main.

Restitution des véhicules :Restitution des véhicules : vérification des éléments à récupérer (CI, carte Total, assurance, double clé, etc.).

Restitution au garage ou réattribution à un autre conducteur, selon les besoins.

Classement et archivage des dossiers pour un suivi organisé.

Suivi et Satisfaction Client :Envoi et suivi des enquêtes de satisfaction pour garantir une expérience optimale à vos conducteurs.

Gestion de Parc et Flotte de Véhicules :Mise à jour de la flotte de véhicules : ajout, retrait ou modification des conducteurs, sociétés, ou contrats.

Contrôle des kilométrages incohérents et ajustement si nécessaire.

Divers :Gestion du courrier : ouverture, classement, et envoi des documents.



PROFIL :
Type de contrat :Intérim avril à juin
Lieu de travail : Boufféré, France.Si vous êtes une personne dynamique, rigoureuse et organisée, et que vous souhaitez rejoindre une équipe motivée e

Experience: Débutant accepté

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Start People, l'agence d'emploi à votre écoute !
Start People, c'est avant tout des conseillers attentifs et à l'écoute de vos besoins, de vos contraintes et de votre vie pour vous proposer la mission la plus adaptée.
Nous nous attachons ainsi à nouer une relation privilégiée avec chacun de nos intérimaires.
BTP, logistique, transport, industrie, agroalimentaire..., trouvez la mission qui vous ressemble parmi nos offres accessibles sur notre site startpeople.fr.