Assistant(e) technique (h/f)

INEO RHONE ALPES AUVERGNE, entité du groupe EQUANS, recherche un(e):

Assistant(e) Technique en CDD pour 6 mois en vue d'une embauche.

Poste basé à Saint Priest.

Nous intervenons en installation des équipements électriques en milieu tertiaire et industriel.

Rattaché(e) à Axelle, vous aurez comme missions:

Avant-vente :
- Tenue du tableau de suivi des appels d'offres
- Téléchargement des DCE sur les plateformes
- Suivi des annonces publiées sur la plateforme AJI
- Suivi des modifications de DCE (ajout pièces, questions réponses, ...)
- Préparation des dossiers de candidature
- Report des prix OPTIMA sur les DPGF (trame client)
- Compiler et vérifier le dossier final
- Envoi de l'offre par mail / dépôt de l'offre sur plateforme
- Envoi des mises à jours doffres dans le cadre des négociations
- Traitement des dossiers jusqu'à l'attribution des marchés (notification)

Administration Des Ventes :
- Saisie des commandes clients
- Facturation
- Tenue des tableaux de suivi des affaires (commande, facturation)
- Suivi des sous-traitants (déclarations, classement des commandes sur le réseau)
- Lecture des pièces marché
- Mise en place des cautions bancaires (cautions d'avance et de RG)
- Suivi des cautions (tableau de suivi, levée des cautions)
- Etablissement commande compte prorata
- Préparation des situations de travaux
- Edition et mise en forme de la balance
- Suivi des créances (relances mail / téléphone)
- Mise en place dossiers de contentieux
- Demandes de lettrages
- Relance auprès des RA pour tenir au mieux le prévisionnel de facturation annoncé

- Mise en place des contrats de maintenance avant l'échéance (IRA12)

- Etablissement des DGD
- Renseignement des tableaux de reporting CGO (créances sup 50K, état des non affectés, prévisionnel de facturation)
- Appui ponctuel pour établissement des devis sous OPTIMA (pour régularisation des bons d'intervention relatifs à la maintenance réalisée sur Bourg)

Secrétariat dagence :
- Accueil physique et téléphonique
- Traitement du courrier (arrivé et départ)
- Affranchissement du courrier
- Commandes de fournitures de bureau
- Commandes cartes de visite
- Commande plateaux-repas
- Commande de goodies
- Organisation des événements de l'agence (réservation salles de réunion, traiteurs, ...)
- Gestion des voyages daffaires (réservation hôtel, train, véhicule, ...)
- Etablissement et envoi des notes dinformation
- Màj des divers documents de lagence
- Etablissement des autorisations de signatures, délégations de pouvoirs
- Mise à jour du panneau d'affichage
- Création des fiches références
- Mise à jour de la liste de références de l'agence
- Envoi des comptes rendus et convocations aux Représentants de Proximité
- Etablissement des dossiers CONSUEL et suivi
- Mise à jour des documents légaux sur les diverses plateformes (Actradis, e-attestations, ...)
- Tenue du registre des réclamations clients
- Support administratif auprès des collaborateurs (diverses demandes)
- Gestion des demandes de chèques / virements
- Gestion des diverses demandes des RA au quotidien (envoi de documents administratifs, formulaires à compléter, documents à plastifier, )

Votre profil :

Vous avez un diplôme en Assistanat et une expérience confirmée dans une entreprise du BTP ou en gestion d'appels d'offre?

Rejoignez nous !

Les bénéfices :

1. Une rémunération sur 13.02 mois (dont une prime vacances de 30% du salaire brut mensuel et 13emois en cours de déploiement).
2. Statut ETAM
3. Prime dintéressement et participation
4. Mutuelle PRO BTP
5. Prime de gratification (GFA) versée en fin d'année et proratisée au temps de présence en entreprise.
6. Des avantages liés au CSE (voyages, loisirs, chèques vacances et cadeaux)
7. Des possibilités dévolution et formations en interne
8. 37h par semaine, avec RTT (environ 11 jours par an)
9. Travail du lundi au vendredi
10. Epargne salariale
11. Prime de cooptation
12. Plan dintégration en entreprise
13. Agence à taille humaine

Expertise et proximité pour EQUANS France, leader des services multi-techniques

INEO Rhône-Alpes Auvergne, entité dEQUANS France, spécialisée dans les activités de génie électrique en courant fort et faible, ainsi que dans le domaine du process industriel et de la maintenance, rassemble collaborateurs autour de ses corps de métiers. Son chiffre daffaire sélève à 80 millions deuros.

EQUANS France garantit légalité des chances pour tous et la diversité .

EQUANS France s'engage à promouvoir la diversité, linclusion et à lutter contre toutes les formes de discriminations à laccès à l'emploi, à la formation, à la promotion et plus largement dans nos environnements et cadres de travail.

Linsertion, la mixité, le soutien et laccompagnement des jeunes, des seniors, des personnes en situation de handicap sont des priorités essentielles de la politique ressources humaines.

En savoir plus sur EQUANS France :

Plus de 27 collaborateurs contribuent à laventure EQUANS France. Concepteurs, intégrateurs et mainteneurs de solutions multi-techniques, tous sont engagés sur lensemble de la chaîne de valeur (financement, études, installation, maintenance, contrats de performance). Répartis dans agences sur lensemble du territoire français et aussi à lInternational, lexigence et la bienveillance sont au cœur de notre culture et de la performance.

Notre mission ? Au sein dEQUANS France, nos équipes, pour qui la santé et la sécurité au travail sont une priorité absolue, sont engagées pour accompagner leurs clients dans leurs transitions énergétique, industrielle et numérique et relever ainsi le défi de la décarbonation de notre économie. Pour cela, nos équipes connectent, protègent et alimentent en flux énergétiques et numériques les territoires, les villes, les bâtiments, les industriels et les infrastructures de transport.

Experts dans 6 domaines - Génie électrique, Génie climatique, Réfrigération, Protection incendie, IT et télécommunications, Solutions digitales, la complémentarité de nos activités témoigne de notre capacité à innover et à nous adapter pour fournir des services à forte valeur ajoutée pour nos clients

Enraciné dans une histoire plus que centenaire issue des sociétés Axima et Ineo, EQUANS France atteint un chiffre daffaire de 5 milliards deuros.