Le directeur-adjoint participe à la définition des objectifs et à l'organisation du service. Il remplace le directeur en son absence, le représente dans les réunions et dispose des subdélégations de signature du Préfet et du Président du conseil départemental pour les affaires relevant des archives.
Il encadre directement deux équipes totalisant 11 agents.
Il exerce conjointement avec le directeur le contrôle scientifique de l'État sur l'ensemble des archives publiques du département.
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Dans le cadre de la supervision du contrôle et de la collecte, il établit :
la politique et le programme de contrôle scientifique et technique en accord avec le directeur et en lien étroit avec le chef de service Contrôle et Collecte ;
la politique de collecte des Archives publiques et privées en accord avec le chef de service Contrôle et Collecte ;
la stratégie de déploiement du SAE et définit la politique de collecte des données numériques ; il accompagne le développement de la mise en production du SAE et l'acculturation des services à la prise en charge des archives numériques, en lien avec le service informatique et le service juridique du département ;
Et supervise les actions d'information et de formation des services versants.
Dans le cadre de la supervision du traitement, il :
établit la politique de classement toute période confondue ;
supervise la tenue du récolement en lien avec le directeur
supervise les opérations de numérisation et de restauration.
Dans le cadre de l'évolution des outils numériques, il :
suit le déploiement et les évolutions techniques des outils et tout particulièrement du SAE, le déploiement du SIA et son interopérabilité avec le SIGB le site internet et le SAE ;
travaille en lien avec la DSI pour et apporte son expertise pour le projet de remplacement du SIA Arkheia par un nouvel outil ;
apporte son expertise aux différents partenaires dans le domaine du numérique ;
supervise la politique de numérisation et contribue à la stratégie de communication mise en oeuvre via le site internet.
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