Chargée(e) de mission appui à la direction h/f

Chargée(e) de mission Appui à la Direction H/F

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* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Employeur : Direction Départementale des Territoires et de la Mer des Alpes-Maritimes (DDTM 06)
* Localisation : 147 BOULEVARD DU MERCANTOUR 06286 NICE CEDEX 3
* Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée Non renseigné
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné


En tant que chargé de mission appui à la direction, vous accompagnez la direction de la DDTM dans la gestion des commandes, les relations avec la préfecture et la mise en œuvre d'actions nécessitant un pilotage direct par la direction. Vous contribuez au développement de la transversalité sur des sujets/dossiers précis identifiés par la direction et apportez une aide méthodologique afin d'optimiser avec efficacité de l'action, de l'organisation et du fonctionnement de la DDTM.

Animation interne du fonctionnement de la DDTM : coordination des «commandes» préfectorales et bilatérales préfet. Participation au CODIR (rédaction des comptes rendus), organisation d'événements internes (assemblées générales, séminaires, journées de cohésion).

Communication interne et externe : définition de la ligne éditoriale, gestion du site intranet (devant évoluer en «pages DDTM» au sein du site intranet de l'ATE pour lequel vous assurez la fonction de «contributeur structure»), contribution à la communication institutionnelle.

Relations avec les partenaires préfectoraux : Suivi des «commandes» préfet en lien avec le cabinet. Appui à la préparation des dossiers de bilatérale préfet en lien avec l'ensemble des services et avec la DICE de la préfecture.

Organisation de rendez-vous «métier» : importants et stratégiques, en lien avec les Référents territoriaux, dont le comité local de cohésion territorial (CLCT).

Amélioration continue et impulsion de méthodes innovantes :
- Pilote du programme «Services Publics +», chargée du déploiement du programme au sein de la DDTM.
- Pilotage et suivi des Politiques Publiques Prioritaires relevant du périmètre de la DDTM pour le compte du Préfet,
- Référent.e méthode APPO / LEAN, conduite des démarches d'amélioration et d'impulsion de méthodes innovantes notamment sur le volet de la dématérialisation, animation du réseau des assistant.es, recherche de performance, outils informatiques, réflexion à mener sur le classement réseau.

Ce poste implique une forte transversalité et une capacité à impulser des dynamiques d'amélioration et de coordination au sein de la DDTM.


Profil recherché

Compétences techniques :
- Connaître les différents modes et domaines d'intervention de l'Etat
- Connaître l'organisation territoriale et des compétences des collectivités
- Connaître la démarche LEAN / APPO

Compétences transversales :
- Savoir comprendre un territoire et analyser les jeux d'acteurs
- Savoir détecter les enjeux d'un projet et rechercher des solutions pour le rendre réalisables
- Savoir analyser et répondre à une situation de fait en explicitant la position de l'administration
- Savoir analyser et reformuler une commande
- Savoir s'adapter aux changements d'organisations et de missions
- Coordination et animation

Compétences relationnelles :
- Qualités relationnelles
- Savoir faire preuve de discernement
- Savoir rendre compte, discrétion
- Savoir écouter, reformuler
- Savoir dialoguer avec des partenaires, négocier, argumenter, favoriser le consensus
- Savoir travailler en équipe projet, identifier et mobiliser les compétences et ressources nécessaires
- Savoir être autonome et prendre des initiatives


Éléments de candidature

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.


Personnes à contacter

* eric.lefebvre@alpes-maritimes.gouv.fr
* sylvain.houpin@alpes-maritimes.gouv.fr


Qui sommes-nous?

Le département des Alpes-Maritimes est un concentré des enjeux actuels d'aménagement du territoire, de préservation des espaces et des espèces, protection des populations, de production de logements. La DDTM est organisée en 6 services: eau, agriculture et forêt, maritime, logement et renouvellement urbain, urbanisme et aménagement, risques et déplacements, juridiques et une direction représentée par un directeur et deux adjoints.

La direction de la DDTM est sollicitée en permanence avec des délais de réaction souvent brefs pour :
- présider ou participer à des réunions organisées par les services de la DDTM
- participer ou contribuer à des entretiens et réunions du Préfet ou, plus largement, impliquant le corps préfectoral.

La préparation de ces rendez-vous implique de coordonner la production et d'assurer le suivi des dossiers stratégiques mettant en œuvre les différentes politiques publiques portées par les ministères impliquant les différents services de la DDTM. Certains sujets nécessitent un pilotage direct par la direction, qu'il s'agisse de sollicitations des instances centrales ou locales, de communication interne et externe, de réunions stratégiques ou de démarches d'amélioration continue. Dans ce cadre, le directeur et ses adjoints ont besoin d'un appui stratégique et méthodologique pour assurer un suivi efficace des commandes préfectorales et contribuer à la coordination transversale des services.

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