Vous avez envie de contribuer à un projet ambitieux dans le secteur des constructions modulaires et des solutions innovantes ?
Lynx RH Bordeaux, cabinet de recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim, recherche un Assistant d'Exploitation (H/F) pour un de ses clients, acteur majeur dans la conception et la location de solutions modulaires. Ce domaine en plein essor propose des solutions flexibles et écoresponsables pour l'aménagement d'espaces professionnels temporaires ou permanents.
Vos missions
En tant qu'Assistant d'Exploitation, vous jouerez un rôle clé dans le bon déroulement des opérations quotidiennes, en assurant une gestion administrative rigoureuse et une coordination efficace des services.
Vos missions incluront notamment :
1. Gestion administrative de l'exploitation :
- Accueil et gestion du courrier (réception, distribution, affranchissement).
- Support administratif pour le Responsable de Parc et/ou d'Exploitation.
- Traitement des factures liées à l'exploitation (prestataires, sous-traitants, frais généraux).
- Gestion des litiges liés aux dossiers d'exploitation et suivi des avoirs.
- Création de nouveaux fournisseurs et sous-traitants dans le système SAP.
- Gestion administrative des dossiers de production et suivi des heures de travail dans le logiciel SALOME.
2. Suivi des dossiers de location et vente :
- Gestion et clôture des dossiers de location et de vente (création des PV, facturation).
- Suivi des relevés hebdomadaires et mensuels du matériel non facturé.
- Prise en charge des dossiers de dégradations pour les locations : création de devis, envoi des lettres, établissement des avoirs si nécessaire.
3. Coordination des transports :
- Planification et suivi des transports en collaboration avec le Responsable d'Exploitation.
- Édition et gestion des bons de transport (BT), suivi des performances transport, et relance des transporteurs pour les retours.
- Participation à la mise en place et au suivi des protocoles transport.
4. Service Après-Vente (SAV) :
- Réception des appels clients pour le SAV et traitement des demandes conformément aux procédures en place.
- Planification des interventions et gestion des devis, facturation des sinistres et suivi des dossiers.
- Coordination avec les équipes techniques (conducteurs de travaux, chefs de chantier) pour une résolution rapide des problèmes.
5. Support aux Ressources Humaines et HSE :
- Suivi des absences, mise à jour des données RH dans le logiciel de gestion des temps (Kelio).
- Participation à la gestion des dossiers de santé et sécurité au travail : mise à jour des contrôles périodiques, traitement des dossiers de déchets et participation aux comités de sécurité mensuels.
Pré-requis
Formation : Bac +2 en gestion, logistique ou équivalent.
Expérience : Une première expérience dans le secteur industriel, logistique ou BTP est un atout.
Outils informatiques : Maîtrise des logiciels de gestion (SAP, Excel, Salomé) indispensable.
Profil recherché
Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et savez gérer plusieurs missions à la fois.
Vous avez le sens du service et êtes à l'aise dans un environnement dynamique.
Informations complémentaires
Type de contrat : Intérim
Temps de travail : Temps plein
Salaire : Négociable selon profil
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