Référent administratif et financier (f/h)

Job Description
La ville de Noisy-le-Grand cherche à renforcer son équipe en recrutant un référent administratif et financier aux compétences diversifiées. Ce poste ne se cantonne pas à des tâches administratives courantes ; il représente une opportunité précieuse de contribuer activement à l’efficacité des services de la collectivité.

Qui sommes-nous ?

Venez façonner l'avenir de Noisy-le-Grand !

Vous cherchez une ville où chaque jour est une opportunité de contribuer, de grandir, de transformer ? Noisy-le-Grand, c'est bien plus qu'une simple localisation géographique, c'est un véritable pôle de vie, d'échanges et de développement. Envie de faire partie d'une équipe dynamique et engagée ? Rejoignez nos 1500 collaborateurs dévoués. Prêt à évoluer dans un cadre où la diversité des compétences est une richesse ? Découvrez nos 170 métiers.

Cherchez-vous une carrière où chaque poste a un impact ? Avec plus de 140 opportunités chaque année, votre future mission vous attend. À Noisy-le-Grand, chaque talent trouve sa place, chaque projet trouve son terrain. Ensemble, construisons une ville qui bouge, une ville qui rayonne, une ville qui vous ressemble. Participez à l'aventure Noisy-le-Grand. Votre parcours commence ici !

Votre mission au quotidien :

Dans le cadre de votre fonction, vous serez chargé de traiter les dossiers liés à l'habitat, ce qui implique notamment la préparation des dossiers de garanties d’emprunt des bailleurs sociaux. Cela consiste à collecter les informations nécessaires, à compléter les documents types tels que la note de validation du maire et la note de synthèse, ainsi qu'à gérer l’archivage et le tableau de suivi des conventions de garantie. Parallèlement, vous renseignerez les habitants, les agences et les notaires, tout en veillant à l'envoi des réponses types pour les demandes de mise en location.

En outre, votre rôle comprend la contribution à la mise à jour des données de l’observatoire habitat et de l’atlas des résidences, ainsi que l'examen des dossiers de subvention pour les projets du service développement local. Vous serez également impliqué dans le traitement des dossiers de candidature pour le logement intermédiaire, ce qui nécessite d'informer les habitants et de transmettre les dossiers éligibles aux bailleurs.

Sur le plan de la planification et du suivi administratif, vous gérerez l’administration de la direction, en organisant les agendas et les communications, en traitant le courrier et en planifiant les rendez-vous et réunions. Vous veillerez également à préparer le conseil municipal en gérant le calendrier des délibérations et en relisant les documents à soumettre au service de l’Assemblée.

De plus, vous préparerez et organiserez les ateliers du club des copropriétaires, tout en gérant les permanences info-énergie, qui consistent à prendre des rendez-vous et à suivre le programme de communication.

Concernant la gestion financière, vous effectuerez les actes de régie liés au patrimoine privé, ce qui inclut la gestion des quittancements et le suivi des impayés de loyer. Vous serez également responsable de l’établissement des bons de commande et de la gestion du budget des fournitures.

Enfin, vous assurerez des missions particulières telles que la gestion d’Incovar et la continuité du service en l’absence des agents du service développement local. Dans le cadre de missions exceptionnelles, vous apporterez votre soutien au service logement et participerez aux réunions en établissant les comptes rendus nécessaires.



Profil

Vos compétences utiles :

Nous sommes à la recherche d'une perle rare qui possède un Bac pro secrétariat ou un diplôme supérieur, ainsi qu'une solide connaissance du domaine de l’habitat et du logement. Votre expérience confirmée en gestion administrative fait de vous un candidat idéal.

Vous maîtrisez les techniques de secrétariat, en appliquant rigoureusement les règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire, tant à l’écrit qu’à l’oral. Votre expertise en gestion administrative, combinée à votre maîtrise des outils informatiques et bureautiques comme Word, Excel et PowerPoint, vous permet de produire des tableaux de bord et de suivre efficacement les indicateurs de gestion. De plus, votre connaissance de la réglementation relative aux régies d’avances et de recettes, ainsi que votre compréhension du fonctionnement des collectivités territoriales, vous positionnent comme un atout essentiel pour notre équipe.

Sur le plan technique, vous excellez dans la mise en forme de documents variés, la rédaction de comptes rendus, de courriers et d’instructions. Votre capacité à instruire des dossiers dans les délais impartis, à planifier des activités pour mener à bien des projets et à prioriser les tâches en fonction des objectifs est remarquable. Vous êtes également compétent dans la gestion du budget des fournitures et dans l’établissement de relations constructives avec les usagers.

Vos aptitudes comprennent une aisance orale et rédactionnelle, ainsi qu'une capacité à travailler sous pression. Vous appréciez le travail en équipe et faites preuve d’une grande conscience professionnelle, tout en respectant la discrétion requise. Votre adaptabilité, votre flexibilité et votre polyvalence sont des qualités qui vous distinguent, tout comme votre sens de l’écoute et votre civilité. Enfin, votre sens du service public, votre ponctualité et votre assiduité témoignent de votre engagement envers votre mission.



Informations contractuelles

Pourquoi nous ?

Découvrez les avantages de travailler à Noisy-le-Grand

À Noisy-le-Grand, nous comprenons l'importance de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, et nous nous engageons à offrir un environnement de travail optimal à nos collaborateurs.

Congés et Flexibilité :

Profitez de 25 jours de congés annuels et de 12 à 23 jours de RTT, en fonction de votre temps de travail. Nous soutenons la flexibilité avec des possibilités de télétravail allant de 1 à 3 jours par semaine, et des horaires flexibles qui vous permettent d'adapter votre quotidien selon vos besoins.

Bien-être et Santé :

Votre bien-être nous tient à cœur. Bénéficiez d'un accès à des programmes de bien-être physique et mental, avec des cours de sport gratuits sur le temps de midi, et d'un soutien en santé mentale grâce à nos services de conseil.

Assurance et Protection Sociale :

Soyez rassuré grâce à notre assurance maladie complémentaire, avec une participation de l'employeur pour les mutuelles labellisées, et une assurance vie et invalidité.

Développement Professionnel :

Chez nous, le développement professionnel est une priorité. Profitez des formations CNFPT, de multiples opportunités de mobilité interne et d'un plan de formation ambitieux pour enrichir continuellement vos compétences.

Culture d'Entreprise :

Nous valorisons notre culture d'entreprise et l'engagement de nos employés. Participez à nos enquêtes de satisfaction, à nos événements réguliers et bénéficiez d'un solide soutien managérial.

Avantages Sociaux :

Vivez pleinement la vie de la communauté Noisy-le-Grand avec notre amicale du personnel, des réductions dans les boutiques locales, et des avantages pour certaines activités de loisir.

Restauration :

Profitez de notre restaurant municipal où vous pouvez savourer un repas complet à un tarif très avantageux, tout en socialisant avec vos collègues.

À Noisy-le-Grand, nous sommes dédiés à créer une expérience de travail enrichissante et bienveillante pour tous nos collaborateurs. Venez construire avec nous l'avenir de notre belle ville !

Qu'attendre de nous ?

Découvrez ici comment notre équipe s'épanouit dans un environnement de travail stimulant et respectueux, axé sur la collaboration, la croissance et le développement personnel.

Vos prochaines étapes

Si vous êtes animé par la passion de l’accueil et du service aux administrés, et que vous avez démontré votre capacité à gérer des missions en toute autonomie, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe ! Faites le premier pas aujourd'hui pour rejoindre notre aventure collective en cliquant sur le bouton "Postuler".

Pour aller plus loin, retrouvez-nous en images :

* Découvrez ici vos futurs collègues en vidéo
* Découvrez ici le message d'accueil que vous a réservé la direction en vidéo
* Découvrez ici nos locaux qui sont confortables et vous attendent


Requirements
Vos compétences utiles : Nous sommes à la recherche d'une perle rare qui possède un Bac pro secrétariat ou un diplôme supérieur, ainsi qu'une solide connaissance du domaine de l’habitat et du logement. Votre expérience confirmée en gestion administrative fait de vous un candidat idéal. Vous maîtrisez les techniques de secrétariat, en appliquant rigoureusement les règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire, tant à l’écrit qu’à l’oral. Votre expertise en gestion administrative, combinée à votre maîtrise des outils informatiques et bureautiques comme Word, Excel et PowerPoint, vous permet de produire des tableaux de bord et de suivre efficacement les indicateurs de gestion. De plus, votre connaissance de la réglementation relative aux régies d’avances et de recettes, ainsi que votre compréhension du fonctionnement des collectivités territoriales, vous positionnent comme un atout essentiel pour notre équipe. Sur le plan technique, vous excellez dans la mise en forme de documents variés, la rédaction de comptes rendus, de courriers et d’instructions. Votre capacité à instruire des dossiers dans les délais impartis, à planifier des activités pour mener à bien des projets et à prioriser les tâches en fonction des objectifs est remarquable. Vous êtes également compétent dans la gestion du budget des fournitures et dans l’établissement de relations constructives avec les usagers. Vos aptitudes comprennent une aisance orale et rédactionnelle, ainsi qu'une capacité à travailler sous pression. Vous appréciez le travail en équipe et faites preuve d’une grande conscience professionnelle, tout en respectant la discrétion requise. Votre adaptabilité, votre flexibilité et votre polyvalence sont des qualités qui vous distinguent, tout comme votre sens de l’écoute et votre civilité. Enfin, votre sens du service public, votre ponctualité et votre assiduité témoignent de votre engagement envers votre mission.