Assistant gestion administrative - dpmis / service appui aux territoires et moyens en sante

Vos missions

:

Rattaché au chef de service, vos missions seront les suivantes :

Apporter un soutien administratif au chef de service et aux deux chefs de secteurs

Assurer le montage de réunions et gérer les besoins logistiques du service (fournitures de bureaux, demandes Pise, AIRS Delib, autres besoins fonctionnels...)

Procéder aux commandes en moyens à visée médicale, paramédicale, fonctionnelle pour l’ensemble des 60 centres (CPMI, CDSS, CDSSD) et attestation du service fait

Réceptionner, préparer et mettre à disposition les approvisionnements aux professionnels de terrain, aux centres de maternité et aux sages-femmes libérales

Traiter les éditions des supports d’information relatifs aux interventions collectives, aux plaquettes structures et thématiques de la DPMIS, ainsi que les imprimés professionnels

Assurer le suivi administratif des vacations et des visas de la Direction concernant les changements de situation administrative des 450 agents DPMIS des territoires

Assurer le suivi administratif des conventions de mise à disposition de locaux

Votre profil

Profil recherché :

Titulaire (Cadre d’emploi des adjoints administratifs) ou contractuel (CDD d’1 an)

Issu d’une formation administrative vous disposez idéalement d’une première expérience réussie dans un poste similaire.

Vous maîtrisez les techniques de secrétariat et êtes à l’aise avec l’outils informatiques, notamment Word et Excel et les logiciels métiers.

Vous êtes reconnu pour votre dynamisme, votre rigueur et votre sens de l’organisation.

Doté d’un bon relationnel, vous possédez un bon état d’esprit pour accueillir physiquement et téléphoniquement les usagers, qui parfois sont nombreux.

Enfin, vous faite preuve d’un esprit d’équipe et vous avez le sens du service public.

Permis B obligatoire

Poste à pourvoir dès que possible

Temps de travail : 39h hebdomadaire 50 jours de congés (congé annuel + RTT)

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes annuelles + CNAS + participation de l’employeur à la mutuelle et à la prévoyance.

Autres informations

Conditions particulières

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