Secrétaire chargée d'accueil

Description du poste

Dans le cadre de sa mission, est chargé de l’accueil, de tâches administratives, de la logistique nécessaire au bon fonctionnement de la fédération.

Principales activités :

- Accueillir, recevoir et orienter les visiteurs et les appels téléphoniques en étant capable d’évaluer l’importance des sollicitations,

- Gérer les courriers entrants et sortants,

- Rédiger les comptes rendus de réunion, les notes de synthèse et les divers courriers

- Gérer les sorties d’hospitalisation (réception et orientation vers les associations)

- Gérer l’ensemble des fournitures fédérales

- Gérer le site de commande en ligne en s’assurant du bon réapprovisionnement des équipements ou matériels pour les associations en collaboration avec l’assistante technique,

- Préparer les commandes d’équipements ou matériels et prévoir leurs expéditions en collaboration avec l’assistante technique.

- Gérer l’entretien et le renouvellement des équipements professionnels,


Profil recherché

PROFIL :

- Titulaire d’un diplôme de niveau BAC +2 exigé

- Expérience 2ans sur un poste similaire souhaité

- Autonomie

- Sens du contact, de la relation d’aide, des responsabilités

- Bon relationnel

- Maitrise de l’informatique impérative : expertise Word et Excel Outlook

- Capacité à travailler en réseau et à rendre compte

- Capacité d’adaptation organisée (e), autonome et dynamique

- Rigueur