Description du poste :
GIF EMPLOI est à la recherche d'un Assistant Administratif pour rejoindre notre Secrétariat Technique. Dans ce rôle clé, vous aurez l'opportunité de contribuer au bon déroulement de nos projets.***Vos principales missions comprendront :***- Préparer les dossiers administratifs, ainsi que les candidatures et les appels d'offres.
- Assurer le suivi administratif d'un chantier en veillant à l'agrément des sous-traitants et à l'organisation des classeurs de chantier, tout en rédigeant des comptes rendus.
- Élaborer les Plans Particuliers de Sécurité et de Protection de la Santé (PPSPS) et les dossiers des Ouvrages Exécutés (DOE).
- Réaliser les demandes d'accès nécessaires pour les sites.
- Gérer les demandes d'enlèvement et d'installation des bennes.
- Organiser la gestion du courrier et des emails.
- Accueillir physiquement et par téléphone nos fournisseurs, sous-traitants, architectes et clients.
Vous rejoindrez une équipe de trois personnes, où la répartition des missions sera essentielle pour optimiser notre efficacité collective.
Nous attendons de vous un excellent sens de l'organisation et une rigueur exemplaire dans le traitement des tâches. Votre capacité à travailler en équipe, à gérer les priorités et à maintenir de bonnes relations avec divers interlocuteurs sera primordiale. De plus, une démarche proactive, une communication efficace et une capacité d'adaptation seront des atouts indispensables pour réussir dans ce rôle.***Informations complémentaires :** Ce poste nécessite une bonne maîtrise des outils informatiques et un intérêt pour le domaine administratif.
GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Description du profil :
OFFRE D'EMPLOI
Assistant Administratif et Technique du Bâtiment (H/F)
35 heures annualisées
Poste situé à Bezons
Rémunération mensuelle brute : de 2 200€ à 2 700€, selon le profil et l'expérience, pour un temps plein.
PROFIL RECHERCHÉ
Vous avez une expérience significative d'au moins 2 ans en secrétariat technique. Vous êtes organisé, autonome, motivé et avez un bon esprit d'équipe. Vous êtes disponible immédiatement.
Contact recrutement :
M. Touzeau Yohann, Chargé de recrutement, au***.
Experience: Débutant accepté
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Depuis plus de 50 ans, GIF Emploi est spécialisé en délégation de compétences techniques.
Notre réseau de 19 agences, accompagne les projets de nos clients en BTP, mécanique, ingénierie, électronique et informatique industrielle, en France et dans le monde entier au travers de nos 1000 collaborateurs délégués, experts dans leurs domaines.
Nous proposons à nos candidats des missions longues et des CDI, sur des postes allant de la conception à la réalisation du projet....
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