Description du poste
Faciliter la réalisation des activités des agents de Direction dans le cadre de travaux classiques de secrétariat :
1. gestion des agendas,
2. rédaction de courriers, rapports, compte rendus et procès-verbaux,
3. gestion du courrier et de la messagerie,
4. planification et organisation des réunions,
5. suivi des échéances,
6. gestion du plan de classement et de la tenue des dossiers.
7. organisation des déplacements du Directeur et des agents de direction,
8. tenue de l'accueil physique et téléphonique de la Direction,
9. Garantir la continuité du secrétariat de Direction dans le cadre des permanences organisées.
Profil recherché
Vos compétences
10. Formation exigée dans le domaine administratif
11. Expérience professionnelle récente et confirmée d'au moins 2 ans ;
12. Maitrise des outils bureautiques (word, excel, power point, messagerie outlook, réseau social d'entreprise…) ;
13. Rigueur et sens de l'organisation ;
14. Capacité à s'adapter et à acquérir rapidement des connaissances ;
15. Capacité à s'adapter à des contraintes et évolutions organisationnelles (horaires de permanence, réactivité face à des imprévus…) ;
16. Capacité d'analyse et de synthèse.
Savoir Faire
17. Rédiger des documents demandant clarté, bonne orthographe et concision ;
18. Réaliser des documents destinés à faire l'objet d'une communication ;
19. Organiser son activité de manière rigoureuse afin de respecter les contraintes et les échéances ;
20. Synthétiser l'information reçue et en retranscrire l'essentiel ;
21. Rechercher efficacement l'information et la mettre à disposition de son responsable hiérarchique ;
22. Anticiper les besoins de son responsable hiérarchique.
Savoir Faire relationnel
23. Faire preuve de discrétion et de diplomatie ;
24. Discerner les informations sensibles de celles qui sont diffusables et faites preuve d'un vrai sens de la confidentialité ;
25. Développer un esprit d'équipe ;
26. Etre force de proposition.
Il/elle veillera à développer les moyens de les garantir et devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité des Systèmes d'lnformation (PSSI) de l'organisme.
Votre formation
Niveau Bac type assistant(e) de direction ou assistant(e) de gestion PME/PMI
Les formations nécessaires à la tenue du poste seront dispensées dans le cadre du parcours d'intégration.
Informations complémentaires
Rémunération: 25K€ à 27K€ sur 14 mois, selon profil
Temps de travail: 39h
Jours travaillés: lundi au vendredi
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
Travailler au sein de l'Assurance Maladie c'est aussi :
27. une mutuelle d'entreprise ;
28. des tickets restaurant;
29. la prise en charge des moyens de transports alternatifs non polluants (usage des transports en commun) ;
30. une prime d'intéressement (sous conditions).
De plus, nous intégrons la Qualité de Vie au Travail pour nos agents afin de concilier vie privée et vie professionnelle (télétravail sous conditions, horaires variables).
Après examen de leur candidature par le jury, les candidats sélectionnés seront soumis à une épreuve écrite manuscrite et à une épreuve orale consistant en un entretien avec celui-ci.
Date des épreuves : lundi 10 juin
Composition du jury :
Présidente du jury / fonction RH : Mme Lydia Ritacco
Fonction Métier : Madame Angélique Turpin
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