Secrétaire général h/f

L'objectif du poste est d'assurer, sous l'autorité du directeur d'établissement, les missions de gestion des ressources humaines, financière, administrative, de logistique et du cadre de vie et est membre de l'équipe de direction.

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Les 4 principales missions sont :
- Logistique et cadre de vie :
* organisation et animation des services placés sous son autorité (secrétariat administratif et comptable, intendance, restauration scolaire et accueil)
* pilotage de la maintenance et de l'entretien du patrimoine mobilier et immobilier
* coordination des démarches de prévention des risques (hygiène et sécurité, évaluation des risques, RPS)
- Gestion budgétaire et financière :
* préparation du budget en collaboration avec les responsables de centres, le directeur d'établissement et suivi de l'exécution budgétaire
* analyse financière en lien avec le directeur d'établissement et l'agent comptable dans l'objectif d'assurer la convergence entre les besoins et les moyens, rendu-compte au CA
* échanges entre centres, indicateurs : objectivation, méthodes, formalisation
* participation à la définition des politiques d'achat : expression des besoins, commande publique
- Gestion administrative :
* coordination et suivi des instances de l'EPLEFPA avec l'assistante de direction
* préparation des actes du conseil d'administration et de leur transmission au contrôle de légalité, suivi du caractère exécutoire et de la publicité des actes
* coordination et suivi des contrats et conventions avec les directeurs de centres & acteurs (internes & externes)
* veille juridique et réglementaire
- Gestion des ressources humaines : animation, mise en oeuvre d'outils utiles au pilotage RH

CHAMP RELATIONNEL :
Relations fonctionnelles internes : membres de la direction, assistante de direction, intendant, service administratif et financier, membres de l'équipe éducative, membres de l'équipe de restauration, d'entretien et de maintenance.
Relations externes : autorité académique, services du ministère de l'agriculture, de la souveraineté alimentaire et de la forêt, région Bourgogne Franche-Comté, entreprises et établissements publics partenaires, agence comptable, réseau des secrétaires généraux de Bourgogne Franche-Comté.