Chef de projet e-santé - h/f

Description entreprise :
Le Groupement Régional d'Appui au Développement de la e-Santé (GRADeS) Bourgogne-Franche-Comté est un Groupement d'Intérêt Public, et l'opérateur préférentiel de l'Agence Régionale de Santé (ARS) Bourgogne-Franche-Comté pour l'élaboration et la mise en œuvre de la stratégie régionale d'e-santé. Il a vocation à accompagner, promouvoir et déployer l'usage des services numériques en matière de santé sur le territoire à destination des professionnels et des établissements de santé et des structures sociales et médico-sociales.

Le chef de projet e-santé est sous l'autorité hiérarchique du Directeur Adjoint chargé des projets nationaux et membres, et aura pour périmètre les axes d'activité ci-dessous :

Projets institutionnels

Le chef de projet aura à assurer le pilotage et devra gérer le déploiement des projets directement liés aux fonctionnement du GRADeS et de ses équipes. Plusieurs sujets sont référencés dans la feuille de route 2025 du GRADeS Bourgogne Franche-Comté et nécessiteront une attention particulière à leur aboutissement.

Projets membres

Il aura en charge les projets membres régionaux impulsés directement par les membres du GRADES BFC. Les membres sont les établissements qui ont adhéré à notre GIP.

Description du poste :
Sur l'ensemble des axes d'activité du poste et dans le cadre de ses missions, le chef de projet e-santé devra être capable de :

Activité « institutionnelle »

Il assurera la mise en œuvre des projets, leur promotion et assurera le suivi et l'accompagnement des utilisateurs impliqués dans les projets impulsés par le GRADeS Bourgogne Franche-Comté pour son propre compte.

Sur cet axe, il est question de :

GRC (Gestion de la Relation Client) et la mise en production d'un outil permettant de suivre les interactions, les informations et les données relatives à nos membres et aux structures que le GRADeS accompagne.
Gestion documentaire et de la qualité. Le GRADeS Bourgogne Franche-Comté doit répondre aux exigences des démarches de certification dans lequel il est engagé. Dans ce cadre, il est question d'optimiser leurs processus, réduire les risques et assurer leur conformité au regard des exigences normatives et réglementaires.
Activité « Membres » :

Il s'agit de suivre, mener et déployer les projets au sein des structures de santé, de promouvoir les actions auprès de nouveaux membres, de faire évoluer techniquement les projets existants et d'assurer l'assistance et le support aux membres du GRADES.

Dans l'ensemble, il aura pour mission de :

Suivre, mener et déployer les projets existants au sein des structures de santé membres du GRADeS BFC
Assurer et suivre la conduite du changement impliquée par les projets et favoriser leur développement
Réaliser la conception, organisation et participation d'évènements
Suivre le déploiement des projets et les usages en collaboration étroite avec les parties prenantes
Gérer la diffusion des bonnes pratiques auprès des services concernés et s'assurer de leurs utilisations
Accompagner les professionnels de santé et les établissements dans la mise en œuvre des projets
Suivre la gestion des incidents régionaux et au sein des structures et s'assurer de leur résolution
Mettre à jour des procédures et documents en respectant les processus internes de communication
Reporter de façon régulière les actions mises en œuvre auprès des responsables et de la hiérarchie
Représenter le GRADeS BFC et promouvoir ses actions auprès des membres, des professionnels de santé et auprès des partenaires
Réaliser une assistance et un support de niveau 1 aux membres du GRADES




Profil recherché :
Profil recherché :

Sens de l'écoute et du dialogue
Autonomie, réactivité et esprit d'initiative

Compétences professionnelles :

Maitrise les techniques de gestion de projet
Prise de parole au sein d'un groupe
Travail en groupe et en réseau
Savoir rendre compte régulièrement
Savoir collaborer et s'adapter aux différents acteurs
Capacité à animer des ateliers métier
Maitrise de la gestion des risques
Capacité à développer des relations avec des partenaires, industriels et utilisateurs
Savoir travailler en transversalité avec les acteurs du projet
Savoir-faire pédagogique, accompagnement aux changements
Capacité à communiquer efficacement : Présenter des idées clairement, rédiger des rapports

Compétences SSI/SQM :

Connaissance de la gestion de la sécurité dans les projets
Contribuer/participer au SMSI et au SMQ
Connaissances de base SSI (mots de passe, authentification forte, …)