Smac/a/chef(fe) du pôle collecte et contrôle, en charge du contrôle scientifique et technique archives

Groupe RIFSEEP 2 NBI NON

Sous l’autorité de la responsable des Archives, il / elle sera le responsable de la collecte, de l’évaluation et de la sélection des archives et des données de la Préfecture de Police de Paris. Il / elle encadrera le pôle chargé des relations avec les services producteurs et la collecte. Il / elle pilotera la politique de conseil, contrôle et de collecte auprès des services producteurs d’archives et définira et pilotera la politique d’archivage électronique de la préfecture de Police.
Il/Elle sera principalement chargé(e) de :

1 - Contrôler les archives publiques

• Relations avec les producteurs et détenteurs d'archives
- Assistance méthodologique et conseil (évaluation des besoins en intégrant la dimension mixte des documents (papier et électronique), définition des procédures, détermination des équipements adéquats, application des
règles de conservation)
- Visites d’audits (audit des systèmes d’informations, cartographie des applications, des données et production documentaires des producteurs, des lieux d’archivage), rapports de visites ;
- Formation des agents des services versants ;
- Sensibilisation et formation des producteurs de documents et données à la bonne gestion de leurs archives sur l’ensemble du cycle de vie

• Tableaux de tri des archives publiques
- Réalisation de tableaux de tri en partenariat avec les services et en conformité avec les dispositions légales et réglementaires, et mises à jour

• Contrôle des éliminations des archives publiques
- Aide à la préparation des éliminations ;
- Vérification des bordereaux soumis au visa du conservateur ;
- Correspondance en lien avec ce contrôle.

2 - Préparation au transfert des versements
- Aide à la préparation des versements ;
- Vérification des bordereaux (conformité au tableau de tri, qualité des analyses, numérotation ...) ;
- Préserver l’intégrité des fonds d’archives.

Facteurs d’évolution à moyen terme
- Accroissement des données électroniques et des données sous format numérique natif et expansion
des supports de conservation ;
- Prise en compte de la dimension internationale de la recherche dans la collecte des données

3 - Classer les archives et réaliser des instruments de recherche (occasionnellement)

4 - Accueil et orientation des chercheurs par roulement

Vos perspectives
Le poste permet de développer des connaissances et compétences archivistiques, ainsi que d’avoir des responsabilités, qui seront exploitables dans d’autres services d’archives publiques et valorisables pour des concours et l’évolution de carrière