Nous recherchons notre futur/future Chargé/chargée de Conventions et Projets Internationaux !
Le Service des Relations Internationales (SRI) de Polytech Nice Sophia gère les mobilités internationales entrantes et sortantes des étudiants et des personnels. Vous gérerez toutes les étapes de la mobilité, de la candidature à la validation du séjour, ainsi que les demandes de bourse. Le service des relations internationales assure également la mise en place, suivi et renouvellement des accords de coopération et participe à la recherche de nouveaux partenariats.
Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.
Vos missions :
- Vous suivrez les candidatures à la mobilité, gérerez des demandes de bourse (AMI, ARMIE, PRAME, Erasmus+, Polytech Green), l'inscription administrative des étudiants, la saisie des notes et le suivi des contrats d'études.
- Vous assurerez également la gestion administrative de la bourse de stage Polytech 13.
- Vous gérerez des dossiers de candidature des étudiants entrants, vous élaborerez des contrats d'études en lien étroit avec les départements d'enseignement, vous accueillerez et orienterez des étudiants à leur arrivée.
- Vous gérerez les candidatures à la bourse Eiffel.
- Vous diffuserez des informations Rl en interne et en externe, vous organiserez de réunions d'information à l'attention des étudiants.
- Vous participerez aux réunions internes et du réseau Polytech.
- Vous coordonnerez des événements tels que la journée d'accueil des étudiants internationaux.
Ce poste est fait pour vous si :
Vous possédez :
- Une connaissance du milieu universitaire et des différents dispositifs de mobilité internationale
- De bonnes capacités rédactionnelles
Vous maitrisez :
- Les logiciels bureautique (Word, Excel, Powerpoint, messagerie électronique) ; les outils de visio-conférence
- L'anglais courant (autres langues étrangères souhaitées)
Vous êtes en capacité :
- De faire preuve d'autonomie, de rigueur et d'adaptation
Rémunération et avantages sociaux :
- Rémunération contractuels (hors variables) : à partir de 1 538,16 € nets (avant PAS), selon profil
- Congés : 45 jours de congés annuels
- Télétravail : Jusqu'à 2 jours/semaine
- Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail
- Prise en charge partielle des frais de mutuelle
- Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié
- Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels
Type de recrutement : Contractuel (CDD Remplacement congés familiaux jusqu'au 13/06/2025)
Catégorie : B
Temps de travail : Temps Complet
Localisation : Campus SophiaTech - 930 Route des Colles, 06903 Sophia Antipolis
Référence de l'annonce : 2024-POLYTECH11
Experience: 6 Mois
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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