Adjoint des cadres chargé des carrières, de la paie et de l'absentéisme f/h

MISSIONS DU POSTE

Participe à la veille juridique et sociale ;

- Participe à l’élaboration des fiches de poste, à son classement et à leur mise à jour ;

- Organise des concours ;

- Réceptionne, traite et répond aux demandes d’avancement (paie, échelon, grade) et de réévaluation salariale ;

- Suit, traite et administre les demandes de stages et de titularisation, en lien avec les Responsables de service ;

- Administre, paramètre et réalise le suivi de la réalisation de la campagne d’entretiens professionnels et de formation ;

- Réceptionne et administre les demandes de retraite des agents en lien avec la CNRACL ;

- Organise des permanences sur les thématiques RH, en lien avec le calendrier annuel défini ;

- Prépare et propose le DRH info, en lien avec le Responsable RH ;

- Prépare et diffuse les notes d’information et de service du service RH ;

- Élabore et suit les tableaux de bord.

Gestion des Carrières : mission principale

Constituer les dossiers des agents titulaires et contractuels depuis leur recrutement/mutation.

Suivi de carrière des agents titulaires, recrutement, avancement, évaluation, stagiairisation, titularisation temps partiel, disponibilité, et la rédaction des décisions administratives qui en découlent

Travail en lien avec l’absentéisme et la paye

Gestion de la Paie

Contrôle de la cohérence des opérations

Suivi du règlement des cotisations des organisations de recouvrement (URSSAF, CNRACL, IRCANTEC)

Gestion de l’absentéisme

Assurer la gestion des dossiers de congé maladie, longue maladie, longue durée et d’accident du travail et de maladie professionnelle.

Suivi des dossiers avec la commission de réforme ou le comité médical, expertises médicales, temps partiel thérapeutique

Maîtrise des outils bureautiques :

- MRH

- Gesform


COMPETENCE SAVOIR ETRE

Qualités managériales

Qualités rédactionnelles

Capacité à travailler en équipe, diplomatie, calme Etre organisé et rigoureux

Avoir l’esprit d’initiative et être force de proposition, autonomie, capacité à analyser et synthétiser Disponibilité, conscience professionnelle

Capacité d’adaptation

Discrétion

CONNAISSANCES

Droit hospitalier : Connaissances opérationnelles

Droit de la Fonction Publique : Connaissances opérationnelles

Gestion des RH : Connaissances approfondies

Organisation et fonctionnement interne de l’établissement : Connaissances opérationnelles

Droit du travail : Connaissances opérationnelles

Statut des personnels non médicaux de la Fonction Publique Hospitalière : Connaissances opérationnelles Maitrise des outils statistiques : Connaissances opérationnelles

Gestion administrative RH, paye, gestion de carrière : Connaissances approfondies

Connaissances générales : Connaissances générales propres à un champ. L'étendue des connaissances concernées est limitée à des faits et des idées principales. Connaissances des notions de base, des principaux termes. Savoirs le plus souvent fragmentaires et peu contextualisés. Durée d'acquisition

CONNAISSANCES

Droit hospitalier : Connaissances opérationnelles

Droit de la Fonction Publique : Connaissances opérationnelles

Gestion des Ressources Humaines : Connaissances approfondies

Organisation et fonctionnement interne de l’établissement : Connaissances opérationnelles

Droit du travail : Connaissances opérationnelles

Statut des personnels non médicaux de la Fonction Publique Hospitalière : Connaissances opérationnelles Maitrise des outils statistiques : Connaissances opérationnelles

Bureautique : Connaissances approfondies

Gestion administrative RH, paye, gestion de carrière : Connaissances approfondies

Connaissances générales : Connaissances générales propres à un champ. L'étendue des connaissances concernées est limitée à des faits et des idées principales. Connaissances des notions de base, des principaux termes. Savoirs le plus souvent fragmentaires et peu contextualisés. Durée d'acquisition courte de quelques semaines maximum.

Connaissances opérationnelles : Connaissances détaillées, pratiques et théoriques, d'un champ ou d'un domaine particulier incluant la connaissance des processus, des techniques et procédés, des matériaux, des instruments, de l'équipement, de la terminologie et de quelques idées théoriques. Ces connaissances sont contextualisées. Durée d'acquisition de quelques mois.

Connaissances approfondies : Connaissances théoriques et pratiques approfondies dans un champ donné. Maîtrise des principes fondamentaux du domaine, permettant la modélisation. Une partie de ces connaissances sont des connaissances avancées ou de pointe. Durée d'acquisition de 2 ans minimum.

CONDITIONS DE TRAVAIL

Temps de travail : 5 jours / semaine du lundi au vendredi avec un forfait de 19 jours de RTT / an

25 congés annuels + 3 congés annuels sous conditions (hors saison, de fractionnement)




Rattaché au Responsable des Ressources Humaines, à partir de la politique sociale de la direction commune, de la règlementation en vigueur, du plan de pérennisation de l’établissement, des lignes directrices de gestion, des sollicitations des agents et des responsables de service, l’adjoint des cadres RH :

- Assure l’encadrement technique des gestionnaires RH en matière de paye, gestion de carrière des titulaires et contractuels (recrutement, évaluation, avancement), absentéisme, accidents de travail

- Définie les objectifs de son service en lien avec l’attaché et le DRH ainsi que la continuité et l’organisation du service

- Vérifie le respect de la règlementation

- Assure une réponse règlementaire aux courriers individuels relevant de la carrière de l’agent et élabore les décisions relatives à la carrière

- Rédige des fiches d’informations ou notes à destination du personnel