Gestionnaire h/f

Le siège du SPIP du Bas-Rhin est composé d’un DPIP, d’une DPIP adjointe, d’un responsable administratif, de 2 adjoints administratifs et de 5 agents de Placement Sous Surveillance Electronique. Le siège du SPIP67 pilote l’activité des 2 antennes.

ACTIVITES PRINCIPALES

Sous l'autorité du Directeur et du responsable administratif, l’adjoint administratif exercera différentes missions dont :

Missions prioritairesde gestionnaire financier:

- Économat (gestion financière et budgétaire, gestion des frais de déplacement, des frais de changement de résidence, du parc automobile, …)

- Assistant gestionnaire CHORUS (mise à disposition des crédits, gestion des engagements juridiques, gestion des recettes, gestion des actifs, travaux de fin d’exercice)

- Suivi et enregistrement des pièces comptables (comptabilisation des opérations de trésorerie, états de rapprochement bancaire…)

- Suivi des relations avec les fournisseurs (prise de rendez-vous, organisation et suivi des contrôles obligatoires…)

Missions secondaires/ponctuelles:

- Secrétariat (traitement du courrier, réponses téléphoniques, gestion des fournitures, organisation du classement, prise de rendez-vous et organisation des réunions, prises de notes et rédaction de compte-rendu…)

- Accueil physique et téléphonique (9h-12h; 13h30 – 17 h)

- Gestion des archives (archivage des dossiers administratifs…)

L’adjoint administratif se verra également confié en autonomie le traitement d’un dossier spécifique au regard des besoins du service et de ses compétences propres (ex: dématérialisation du courrier, déploiement d’un plan d’équipement).

Nombre d’agents à encadrer: Pas d’encadrement

Moyens mis à votre disposition: ordinateur portable + double écran.

Logiciels utilisés : Suite bureautique microsoft (word, excel, outlook), Logiciels métiers (Chorus, Harmonie).

Des formations d’adaptation au poste seront proposées concernant les logiciels métiers.