Le groupe Sovitrat - société de travail temporaire, opère dans tous les secteurs tels que ceux de l'industrie, du tertiaire, de la pétrochimie, du transport/logistique, des télécoms ainsi que dans le secteur du BTP. Fort d'un réseau de plus de 55 agences couvrant l'ensemble du territoire, nous accompagnons nos clients et nos intérimaires dans la réussite de leurs projets. Nous recherchons pour l'un de nos clients : Un(e) assistant(e) de planification.
Vous serez rattaché(e) au service Maintenance et en collaboration quotidienne avec les chargés d'affaires et les techniciens intervenant sur site.
Missions :
- Gérer l'assistanat du pôle maintenance (RDV, appels, etc.).
- Planifier visites et dépannages via leur logiciel Twimm
- Générer et mettre à jour les bons d'intervention préventifs et curatifs
- Suivre les pointages hebdomadaires avec l'assistante RH.
- Suivre les dossiers remportés et rédiger les courriers (clients, fournisseurs).
- Préparer et envoyer les dossiers d'appels d'offres et contrats (mémoires techniques, conformité, liaison clients/service chiffrage).
- Assurer l'équipement des nouveaux arrivants (véhicules, EPI, outils).
- Comptabiliser les notes de frais et gérer les commandes (fournitures, EPI).
- Diffuser les points sécurité des chargés d'affaires.
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