Coordinateur(rice) des opérations - laplace antiques

Dans le cadre de notre développement, Laplace recherche un(e) coordinateur(rice) des opérations pour son département Laplace Antiques avec un minimum de 5 années d’expérience. Le(a) candidat(e) assistera principalement le Manager de Laplace Antiques dans le studio à Paris.

Descriptif du poste

* Travailler en soutien du Manager de Laplace Antiques
* Gérer le stock des œuvres d’art et design de Laplace Antiques
* Coordonner les enlèvements et les livraisons, entre galeries/marchands, entrepôts, ébénistes, électriciens, tapissiers, abatjouristes, etc.
* Coordonner les restaurations avec les partenaires spécialisés
* Veiller au respect des délais d’intervention des prestataires
* Enregistrer les données liées aux catalogues de ventes aux enchères et tenir le calendrier à jour
* Vérifier et valider les factures et devis, puis les soumettre pour règlement selon les procédures internes
* Créer et mettre à jour les documents internes : Inventaire des œuvres, Tableau de suivi financier, Shipping Schedule, etc.
* Collaborer étroitement avec le département FF&E sur des projets d’intérieur variés
* Elaborer le rétro-planning des opérations, anticiper les besoins, et alerter l’équipe de toute problématique opérationnelle
* Garantir la conformité des documents douaniers nécessaires (AT, CITES, CBC, Licences…) et suivre les formalités administratives.

Profil recherché

* Expérience confirmée dans la gestion de clientèle haut-de-gamme dans un environnement international – maisons de vente, galeries, distributeurs de mobilier design, sociétés de transport d’œuvre d’art, foires d’art / salons du design, hôtellerie de luxe, etc.
* Très bon relationnel clientèle et excellente présentation
* Bilingue anglais indispensable, une 3ème langue appréciée
* Organisé(e), méthodique, enthousiaste, capable de gérer les priorités et les urgences avec rapidité
* Conscience professionnelle, grande discrétion et fiabilité
* Esprit d’équipe développé, avec une forte aptitude à collaborer dans un environnement dynamique et multiculturel
* Maîtrise du Pack Office (en particulier Excel) et d'InDesign.
* Connaissance de l’outil ArtBinder serait un atout
* Une expérience en logistique, ADV export et douanes serait un plus.

Une présélection des candidats sera effectuée.

La rémunération sera à définir en fonction de l’expérience.

CDD évolutif

Dès que possible

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