Dreets cvl - assistante pôle t - pôle 2ec

L'assistant interviendra pour le compte de 2 pôles, à 50% (2EC)/50% (T) de son temps :

Commun aux 2 pôles :
- Gestion des agendas des responsables de pôle et de leurs adjoints
- Gestion des BAL institutionnelles Pôle T/Pôle 2EC (ouverture et transferts vers les services concernés)
- Appui logistique à la préparation des réunions (réservation de salles, reprographie des dossiers, accueil des participants, feuille d'émargement, mise en forme de diaporamas, ...)
- Rédaction de courriers simples et mise en forme et valorisation des supports écrits (courriers, notes, diaporamas, conventions, ...), création d'outils (tableaux de suivi, ....)
- Ouverture de Telerecours et information des responsables de pôle et services concernés (cf. fiche de procédure)
- Préparation des parapheurs pour signature DREETS ou Préfet de région
- Suivi et envoi du courrier

Pour le pôle T :

- Appui au traitement des recours hiérarchiques et contentieux des licenciements de salariés protégés : en lien avec l'agent en charge du sujet, gérer les dossiers via l'application métier SUIT afin de mettre en œuvre la procédure.
-Appui au service Relations du travail concernant certaines décisions et à l'Inspection médicale du travail.
-Gestion des demandes et informations émanant de TELERECOURS (dossiers contentieux direct LSP, dossiers de recours amende administrative) - hors aiguillage vers Pôle 2EC dépendant du pôle Support transversal.

Pour le pôle 2EC  2 services ARE + Mut éco :

- Appui à l'établissement des documents administratifs (arrêtés, conventions, ...) et gestion administrative de dispositifs (contrats aidés, parrainage, Missions Locales, GEIQ, Clauses sociales, CPER, EDEC, PCRH..)
- Participation à l’Instruction des dossiers de demandes de subvention et des bilans
- Mise à jour des dossiers permanents des structures
- Production de restitutions des niveaux de réalisation et de consommation budgétaire des dispositifs à partir des extranets
- Assistance aux voyages, centralisant la gestion des frais de déplacements des agents circulant le plus dans le pôle 2EC (connaissance de Chorus DT)