Client: SEVRAN
Location: SEVRAN
Job Category: Other
EU work permit required: Yes
Job Reference: 3d9e2205a922
Job Views: 3
Posted: 04.03.2025
Expiry Date: 18.04.2025
Job Description:
Descriptif et missions
Placé sous la responsabilité de la hiérarchique de la Responsable du Pôle Administratif et Financier, vous êtes l’assistante administrative de la direction du Développement Durable.
Vous avez en charge les missions intrinsèques à la gestion administrative des trois services rattachés à la Direction du Développement Durable qui sont les services Parcs et Jardins, Parc Automobiles et Fluides et Économie d’Énergie.
A ce titre, vous travaillerez avec les différents services sur les thématiques suivantes:
* environnement et développement durable
* gestion écologique et durable du patrimoine végétal
* rénovation énergétique des bâtiments communaux, réhabilitation thermique
* catastrophes naturelles
* modes de production des fluides (chauffage, électricité, eau)
* exploitation des réseaux de chaleur
* énergies renouvelables
* verdissement de la flotte automobile
* plan de sobriété et de performance énergétique
* sensibilisation et de communication en lien avec le développement durable
Missions :
* Assurer l’accueil physique, téléphonique et réaliser l’ensemble des tâches administratives et comptables de la Direction du Développement Durable en lien avec les assistantes du Service Parcs et Jardins et du Service Parc Automobiles.
* Assurer l’enregistrement et le suivi des demandes d’intervention chauffage et fluides via le logiciel -Atal- et la plateforme dédiée.
* Gérer le parc vélos (suivi des attributions / restitutions, réparations, charte utilisateurs).
* Assister la Directrice du Développement Durable dans le traitement des différents documents administratifs et comptables.
* Travailler en collaboration avec les services de la direction.
* Établir les bons de commande, les faire signer, les envoyer.
* Planifier les réunions, réserver les salles.
* Gérer l’agenda et les courriers de la direction.
* Assurer l'interface avec les structures institutionnelles dans le montage des dossiers environnementaux.
* Participer à la préparation budgétaire.
* Assurer une veille sur les questions environnementales et de développement durable.
* Organiser, préparer et participer aux actions de sensibilisation et d’animation de la direction.
Profil recherché
Niveau BTS Assistante de Direction ou expérience significative dans un poste similaire.
Connaissances requises :
* Bonne maîtrise des outils bureautiques, des logiciels métiers
* Qualités rédactionnelles (note, compte-rendu)
* Parfaite connaissance de la facturation et des bons de commandes
* Aptitude à travailler en transversalité et en autonomie
* Capacité comptables et budgétaires
Compétences techniques requises :
* Sens de l’écoute et du dialogue
* Connaissance du vocabulaire professionnel
Compétences relationnelles :
* Aisance relationnelle
* Gestion des conflits
* Rigueur et discrétion professionnelle
* Autonomie et travail d’équipe
Caractéristiques du Poste:
* Temps de travail : temps complet à 37 heures sur 4,5 jours : 3 jours de 08 h 00 à 12 h 00 et de 13 h 00 à 17 h 30, 1 journée de 08 h 00 à 12 h 00 et de 13 h 00 à 16 h 30, + 1 demi-journée: matin ou après-midi
* IFSE: Oui
* NBI pour les fonctionnaires: oui
* Caractéristiques particulières du poste: Travail en bureau
Poste à pourvoir dès que possible. Si ce poste est susceptible de vous intéresser, je vous invite à transmettre votre candidature (lettre de motivation et un CV) à l'attention de Monsieur le Maire, 28 avenue du Général Leclerc – 93270 SEVRAN ou par courriel.
Avantages liés au poste
* Voiture de service/fonction
* Télétravail partiel possible
Avantages collectifs au travail
* Prime de fin d’année
* Compte-Epargne Temps
* Prise en charge Mutuelle
* Garde enfants
* Avancement de carrière/promotion
* Prise en charge frais déplacement formation
* Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
* Régime indemnitaire
* ARTT
* RIFSEEP
* Gratification pour les médailles du travail
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