Adjoint au chef de service de la comptabilité fournisseurs réf.15801 h/f

Fonctions : Adjoint au chef de service de la comptabilité fournisseurs à l'Agence comptable
Catégorie : A
Corps : Ingénieur d'études
BAP : J

Mission :
Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable.

Activités principales : Gestion du processus dépenses en mode service facturier et dématérialisé, pour la phase relevant des attributions de l'Agence comptable, à savoir :
Afficher la suite
- Organiser le traitement des relances fournisseurs
- Suivi des comptes fournisseurs et des comptes 4084 factures non parvenues
- Traitement et supervision des dépenses au comptant
- Assurer le suivi des contrôles de 2ème ou 3ème niveau au sein de la comptabilité fournisseurs et en réaliser une synthèse.
- Mise à jour des procédures, et suivi de leur bonne exécution
- Assistance auprès des nouveaux gestionnaires placés sous sa responsabilité
- Superviser le classement des pièces comptables.

Activités de soutien à la cheffe de service :
- Superviser avec la cheffe de service les outils de Vidéocodage des factures avec la Direction des Services Informatiques
- Participer à la sécurisation des procédures de paiement et la lutte contre la fraude
- Assurer la résolution des litiges fournisseurs
- Assurer la coordination et l'information réciproque avec les composantes, les services ordonnateurs
- Assurer une veille réglementaire dans les domaines de compétence du service
- Suppléer la cheffe de service en cas d'absence de la cheffe de service

Encadrement : Oui
Nb agents encadrés par catégorie : 1 B - 2 C