Assistant marchés publics

Détails de l'offre

Famille de métiers Affaires juridiques > Modes de gestion et commande publique Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Descriptif de l'emploi Placée sous l’autorité du chef de service fournitures et services, l’assistant marchés publics rédige les dossiers de consultation des entreprises en lien avec les services opérationnels.
Il assure l’instruction et le suivi des dossiers de marchés publics. Missions / conditions d'exercice Missions principales :

•Participer à la définition, à la mise en œuvre et au suivi de la politique du service
•Assister et conseiller auprès de la direction
•Recueillir, analyser et traiter les informations et réaliser l’élaboration de documents de synthèse
•Suivre les projets et activités de la direction, réalisation d'études, instruction de dossiers
•Diffuser les informations
•Participer à la gestion administrative et budgétaire
•Alerter en cas de non-respect des règles d’hygiène, de santé et de sécurité au travail dans les situations de travail
•Elaborer le Dossier de Consultation des Entreprises (DCE):
oVérification de la régularité de la fiche de renseignements, prise de connaissance des pièces techniques, vérification de la cohérence de l'ensemble des documents
oRédaction des pièces administratives à partir de la fiche de renseignements
oRédaction et envoi des avis de publicité sur les différents supports
oMise en ligne du DCE sur le profil acheteur
•Suivre la procédure :
oSuivi et traitement des questions des candidats pendant les consultations
oSuivi et enregistrement du dépôt des offres.
oOuverture des plis des marchés à procédure adaptée en collaboration avec le service acheteur
oElaboration et rédaction des procès-verbaux d’ouverture des plis
oPré vérification des rapports d'analyse des offres
oTraitement des demandes de compléments, de régularisation, de négociation ou de précision
oAssistance au chef de service durant les séances d'attribution du marché
oElaboration et rédaction des procès-verbaux d'attribution
oRédaction des décisions d'attribution et des rapports aux services de l'Etat
oDemande d'engagement budgétaire
oRédaction des courriers aux soumissionnaires
oConstitution du dossier de procédure et du contrat
oTransmission des documents au contrôle de légalité
oContrôle du dossier auprès des financements extérieurs
oScan et archivage du dossier
oEnregistrement des données par procédure.
•Suivre la partie administrative du marché :
oRédaction et suivi des décisions de reconduction
oGestion des demandes d’agrément des sous-traitants
oRédaction et gestion des avenants
oElaboration des dossiers de résiliation
oGestion et suivi des nantissements de créance

Missions ponctuelles :

•En l’absence de l’assistante secrétaire : accueillir le public, gérer le secrétariat de la Direction et réceptionner les offres
•Effectuer les visites de services, de chantier, participer à des réunions extérieures avec les services opérationnels
•Gérer l’intérim de l’assistant marchés publics du service Profils recherchés •Procédures administratives ; règles budgétaires et comptables
•Méthodes et outils du management par projets et objectifs
•Transversalité des missions
•Techniques de recueil et de traitement de l’information (entretiens, réunions, enquêtes, reportages, etc.) ; techniques rédactionnelles (écrit, synthèse, web, etc.) ; techniques et outils de diffusion (mailings, fichiers, etc.)
•Assistance aux services dans l'évaluation de leurs besoins ; organisation et services de la collectivité ; contexte et enjeux de la collectivité ou structure ; tableaux de bord et outils de planification et suivi
•Enjeux, évolutions et cadre réglementaire des politiques publiques du domaine de compétences du service ; orientations et priorités des élus et décideurs ; méthodologie et outils d’analyse et de diagnostic
•Instances et processus de décision de la collectivité ; techniques de communication et négociation
•Veille juridique et prospective
•Maîtrise des logiciels métiers (MARCO et AWS)
•Maîtrise du logiciel Ixbus (parapheur électronique)
•Maitrise de la règlementation et des textes applicables à la commande publique
•Savoir rechercher une information
•Rigueur
•Sens du travail en équipe
•Respect de la confidentialité
•Sens relationnel

Formation:
•Baccalauréat ou équivalent

Expérience:
•Bonne connaissance en matière de commande publique
•Bonne connaissance de l’environnement territorial
•Bonne expérience en matière de gestion administrative