Agent de transit aérien (h/f)

SETCARGO, spécialisée dans le transit aérien et maritime vers les Dom-Tom et à l'international, recrute un agent de transit aérien. Sous la responsabilité du responsable d'exploitation, il gère la réception des commandes, la vérification des informations, la réservation des transports, la facturation et le suivi des expéditions internationales, avec une grande autonomie dans l'organisation de son travail.

Dans ce cadre vos principales activités seront :

1. Organisation du transport :
- Réception des instructions des clients (nouveaux ou existants), vérification de la conformité des documents et de la marchandise selon la réglementation.
- Constitution du dossier d'exploitation en respectant les règles internes (solvabilité des tiers).
- Sélection et gestion des transporteurs, organisation du transport (pré/post acheminement).
- Négociation des conditions de transport et contrôle des factures des prestataires.
- Envoi des documents nécessaires aux clients ou aux agences de destination.

2. Réservation et coordination des moyens de transport :
- Recherche et sélection des meilleures solutions de transport aérien en fonction des besoins des clients, négociation des tarifs et des délais avec les transporteurs.
- Coordination des réservations avec les compagnies aériennes et les prestataires.

3. Facturation et gestion des coûts :
- Préparation des documents nécessaires à la facturation des services de transport et de transit.
- Vérification des coûts, validation des prestations et émission des factures dans les délais.

4. Suivi et coordination des expéditions :
- Suivi administratif et technique des dossiers d'expédition.
- Coordination entre les (transporteurs) et les clients pour garantir le bon acheminement des marchandises.
- Résolution des éventuels problèmes ou litiges liés au transport.

Experience: 24 Mois

Compétences: Codifier la marchandise à partir du descriptif fourni par le client,Gérer les documents de transport et de suivi de commande,Suivre l'acheminement des marchandises, informer le client sur le déroulement et présenter des solutions en cas d'anomalies,Effectuer une réservation,Préparer, suivre ou contrôler la facturation d'opérations de transit ou de douane (règlement fournisseurs, taxes douanières, Déclaration d'Échanges de Biens -DEB-, ...),Utiliser les outils numériques

Langues: Anglais souhaité

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.