Assistant d'agence h/f

ABER Propreté est une entreprise familiale et indépendante d'origine bretonne, présente dans 37 agences en France.
Cette singularité nous permet de grandir autour de valeurs humaines fortes que nous entretenons depuis plus de 45 ans : la proximité avec nos collaborateurs et nos clients, le respect de chacune et chacun dans sa diversité, la confiance responsable.

Elles sont clés dans le professionnalisme et la qualité de service que nous apportons à nos clients, récompensés par leur fidélité à l'entreprise. Elles sont aussi à la base de cet esprit de convivialité que nous entretenons, au service de l'épanouissement de chacun.

Rejoignez ABER Propreté et épanouissez-vous au quotidien dans une bonne ambiance de travail ! Notre agence de BORDEAUX recrute un.e assistant.e d'agence.
Sous la responsabilité du Directeur d'agence, vous aurez en charge les missions suivantes :
Exploitation :

Interlocuteur privilégié pour les salariés de l'agence
Accompagnement/ appui du personnel administratif de l'agence
Gestion de l'accueil téléphonique et physique

Gestion administrative du personnel :

Pilotage de l'activité administrative de l'agence (contrats de travail, DPAE)
Création et saisie des dossiers salariés dans l'outil RH
Vérification des autorisations de travail pour les salariés étrangers
Suivi des différentes échéances liées aux salariés (période d'essai, visites médicales, fin de CDD)
Rédaction de courriers administratifs courants
Suivi des procédures sociales en lien avec le service RH (suivi des procédures disciplinaires, rédaction de courriers disciplinaires)
Aide à la création et suivi des contrats de travail en collaboration avec les managers de proximité (moyenne de 80 contrats réalisés / mois)

Saisie de la paie :

Suivi des pointages des salariés en lien avec l'équipe d'exploitation (170 agents de propreté à temps partiels)
Saisie et contrôle des éléments variables de paie
Mise à disposition, du référent paie, des éléments nécessaires à l'établissement de la paie

Gestion de la facturation :

Vérification de la création des contrats clients abonnés et occasionnels dans le logiciel
Réalise la facturation mensuelle (moyenne de 150 factures) et suit les encaissements clients
Saisie des éléments variables de facturation clients
Contrôle et édite les factures clients
Envoie les factures
Assure un reporting via le journal de vente
Règlement client (encaissements, saisie des virements et prélèvements, litiges clients, relance)