Cdd - b - régisseur d'oeuvres - p tokyo (75) h/f

Descriptif du poste :

Sous la responsabilité de la responsable de la régie des œuvres et des salles, il.elle est chargé.e de coordonner et de réaliser les missions suivantes:

Préparation des expositions de la saison d’automne:

Elaborer et mettre à jour des listes d’œuvres en collaboration avec l’équipe curatoriale et les chargés de production;
Préparer les différentes réunions préparatoire (esquisse, APS, APD et réunions interservices);
Elaborer et suivre le budget de l’exposition en respectant l’enveloppe budgétaire associée (prévisionnel, engagement et suivi des dépenses);
Rédiger des contrats de prêt, réviser les contrats d’exposition et établir les demandes d’assurancesen respectant les demandes spécifiques des prêteurs ;
Rédiger le marché transport et les demandes de devis transport matériel;
Etablir et rédiger les rétroplannings de régie des œuvres;
Réaliser une étude de faisabilité opérationnelle et financière de l’emprunt de certaines œuvres, collecter et synthétiser les informations relatives à l’installation des œuvres: notice, système d’accroche, protocole de production ou de reproduction/réadaptation …;
Déterminer les mesures préventives en conservation et protection des œuvres;
Définir les besoins humains et opérationnels;
Réaliser des commandes de matériel et de réassort de marchandise.

Mise en œuvre des expositions :

Préparer et élaborer le montage ou le démontage de l’exposition seul ou en binôme avec le ou la seconde régisseur.e des œuvres affectée au projet et en collaboration avec les régisseur.es techniques d’exposition et l’équipe projet: planification des constats d’état et des accroches, planification du planning de présence des convoyeurs et des restaurateurs;
Suivre et coordonner les mouvements d’œuvres (transport, réception, pointage, indentification, ect…);
Encadrement d’une équipe d’installateur d’œuvres d’art (monteur.euses), coordination de l’accrochage ou le déccrochage des œuvres dans le respect du planning prévisionnel;

Exploitation:

Coordonner/encadrer la veille sanitaire de la maintenance;
Coordonner avec l’assistante régie des œuvres la rédaction du guide d’exposition.