Assistant technique/assistante technique

EMMAÜS Solidarité, association laïque, reconnue d’intérêt général, créée en 1954, a pour mission l’accueil, l’accompagnement social et l’insertion des personnes sans abri ou en situation de grande précarité. Au travers d’une centaine de services et activités en région parisienne et dans le Loir-et-Cher, l’association accueille de manière inconditionnelle, héberge ou loge 7000 personnes chaque jour.

Elle intervient notamment au travers de ses dispositifs de maraudes, d’accueils de jour, de centres d’hébergement, et de structures de logements adaptés.

EMMAÜS Solidarité, qui emploie environ 950 salariés, appartient au mouvement EMMAÜS qui fédère 345 organisations dans le monde. Plus d’informations sur notre site www.emmaus-solidarite.org


Dispositif


Le service de Gestion du Patrimoine Immobilier s’attache à l’entretien des structures de l’association, participant ainsi à la qualité de la prise en charge des personnes. Il assure dans le cadre d’une mission d’expertise et de veille du parc, le suivi technique, juridique, assurantiel et financier d’opérations allant de la réhabilitation complète d’un bâtiment aux améliorations ciblées.

Lieu : Paris (75010)

Accès : Métro Gare de l'Est


Poste


En tant qu'Assistant technique (H/F), sous la Direction du Responsable GPI :


* Vous assistez le Responsable dans la gestion administrative du service (déclarations fiscales, enquêtes, organisation administrative des dossiers)
* Vous établissez et suivez les tableaux de bord de l’activité (financements, MO, AMO, M&T)
* Vous êtes en support administratif aux différents appels d’offre en lien avec les équipes du service
* Vous participez aux analyses de dossier attestation annuelle RC des prestataires
* Vous assistez la programmation des rendez-vous avec les différents prestataires / entreprises
* Vous gérez la base de données bailleurs (gestion des conventions, baux, loyers, charges)
* Vous assurez le tri, la distribution, l’enregistrement des courriers papiers et électroniques
* Vous effectuez les déclarations et assurez le suivi des sinistres
* Vous rédigez les ordres du jour et les comptes rendus de réunion
* Vous organisez et gérez la régie et les notes de frais du service
* Vous participez à toutes les tâches administratives du service GPI


Conditions de travail


* 39h/semaine
* 23 RTT/an, 6 semaines de CP/an
* La rémunération est basée sur la Convention Collective 51, avec reprise à 100% de votre ancienneté dans la fonction. Le poste est éligible au versement du complément de rémunération de 238 euros bruts/mois dite ‘Indemnité Laforcade’. Primes exceptionnelles selon dispositions internes.


Les +


Intégrer EMMAUS Solidarité c’est avoir la chance :

* De bénéficier d’un vrai parcours d’accueil et d’intégration
* D’enrichir vos compétences et développer votre potentiel (accès aux formations professionnelles au travers de notre catalogue de formation, opportunités de mobilité fonctionnelle et géographique via nos différents sites et dispositifs en Île-de-France).
* D’avoir une garantie du respect de votre équilibre personnel (6 semaines de CP/an, 23 RTT/an, environnement favorable aux salariés parents …)
* De profiter de nombreux avantages (prime d'été, remboursement 60% pass navigo ou prime transport/forfait mobilité, titres restaurant d’une valeur unitaire de 10 euros, mutuelle attractive, accès aux prestations proposées par notre CSE...)


Profil recherché


Ce poste est pour celui ou celle qui a envie de s’investir auprès des personnes en situation d’exclusion au sein d’une association dynamique !

Et qui :

* Possède un diplôme de niveau BAC+2 en administration, gestion, secrétariat
* Justifie d'une expérience de 2 années d'expérience sur un poste similaire, une connaissance du milieu association serait un plus
* Est reconnu pour ses qualités d'organisation et de rigueur
* Maîtrise les outils bureautiques
* Aime le travail en équipe et pluridisciplinaire


EMMAÜS Solidarité est engagée en matière de prévention des discriminations et d’égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.