Basé(e) sur le centre de R&D à Compiègne, au sein de l’équipe Marketing, vous aurez pour mission de:
1. Gérer le stock de maquettes, podiums et supports de communication
* Gestion d’un fichier d’inventaire : mise à jour d’une base de données, traçabilité des entrées/sorties
* Création de nouvelles références : qualification des maquettes (dim., poids, descriptif), caisses de transport (dim., poids), étiquettes de référencement
* Préparation logistique des évènements : envoi/retour du matériel en collaboration avec nos équipes logistiques sur site et nos prestataires de services (création demande de transports PTA, listes de chargements, factures proforma...)
* Vérification et validation des opérations de chargement avec les équipes de l’entrepôt.
2. Création d’outils d’aide à la manutention et gestion du stock
Création de notices de montages ou remise en caisse pour faciliter les opérations de manutention.
Création d’un process interne de remontée d’information depuis le terrain lors des opérations évènementielles pour constater / relever d’éventuels dommages.
3. Maintenance / mise à jour des références
* Consigner et documenter d’éventuelles dégradations (état d’entrée) des caisses et des maquettes.
* Proposer un plan de remise en état et en assurer la coordination avec les équipes internes ou prestataires désignés pour cela.
* Suivi régulier d’obsolescence des supports de communication stockés (bannières, Kakemonos).
4. Assister l’équipe au déploiement d’outils indispensables à l’amélioration de nos opérations événementielles telles que:
* Etablir une étude de comparaison des couts vs les risques liés aux transports pour déterminer l’intérêt de dupliquer ou localiser certaines maquettes en région à partir de l’historique des couts de transport, du cout des maquettes et des fréquences d’usage.
* Veiller à ce que l’assortiment d’EPI mis à dispo dans nos kits de sécurité / premiers secours soient toujours complet ou assurer leur remplacement.
Profil recherché
* Etudiant(e) logistique en dernière année de licence (BAC+3) ou Master (BAC+4 +5).
* Anglais courant indispensable – interactions en interne ou avec nos prestataires externes à travers le monde.
* Organisé(e), rigoureux.euse et curieux/euse de découvrir les activités logistiques en lien avec une activité marketing/communication complexe et globale.
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