Suite à l'audit qualité Qualiformagri qui a mis en évidence la nécessité de formaliser et de consolider le système de pilotage des centres en lien avec les outils (logiciels et progiciels) existants, Il est recherché un ou une assistant/e administrative pour mettre en œuvre le projet en lien avec la Directrice de l'établissement :
- Rédiger des fiches de procédures requises pour le pilotage (financières, réclamation, commandes, .)
- S'assurer de la saisie optimale des données dans les logiciels et progiciels voire rectifier
- Consolider les usages des logiciels et progiciels par une mise en conformité des données
- Mettre en place avec l'appui de la Directrice des tableaux de bord de comptabilité analytique des centres
Travail permanent avec la Directrice et de la référente qualité
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Techniques de prise de notes,Accueillir, orienter, informer une personne,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Planifier des rendez-vous,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques
Langues: Français souhaité
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnel
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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