Assistant/assistante

Notre client est une société de services informatiques dynamique comptant 20 collaborateurs. Afin d’accompagner sa croissance et structurer son activité administrative et comptable, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable .

Missions principales

Rattaché(e) à la direction et en lien avec les différents services de l’entreprise, vous aurez un rôle clé dans la gestion administrative et comptable de la société. Vos principales responsabilités seront les suivantes :

1. Gestion de la facturation et des relances clients

* Émission et suivi des factures clients
* Relance des paiements en retard et suivi des encaissements
* Gestion des litiges éventuels avec les clients

2. Suivi des factures fournisseurs

* Réception et contrôle des factures fournisseurs
* Suivi des paiements et gestion des échéanciers
* Interface avec le cabinet comptable pour la bonne tenue des comptes

3. Administration du personnel

* Gestion des congés et absences des salariés
* Suivi du planning des congés
* Vérification des fiches de paie en lien avec le prestataire de paie
* Organisation des visites médicales obligatoires
* Mise à jour des dossiers du personnel

4. Gestion des notes de frais

* Collecte et contrôle des justificatifs de notes de frais
* Traitement et remboursement des frais professionnels

5. Support administratif général

* Rédaction et mise en forme de documents administratifs
* Gestion des contrats et suivi des obligations légales de l’entreprise
* Archivage et classement des documents administratifs
* Gestion du courrier
* Commande des fournitures
* Suivi des fournisseurs (assurance, télécom, nettoyage, etc.)
* Support aux équipes internes pour diverses tâches administratives

6. Gestion des agendas et déplacements

* Gestion de l’agenda des dirigeants (déplacer ou prendre des RDV)
* Organisation de déplacements en province

7. Organisation des événements d’équipe

* Organiser les événements d’équipe trimestriels

Profil recherché

Nous recherchons un(e) candidat(e) rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e), capable de gérer plusieurs tâches simultanément avec autonomie et professionnalisme.

Compétences et qualifications requises

* Formation en administration, gestion ou comptabilité (Bac +2 minimum)
* Expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire, idéalement dans une PME ou une société de services
* Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, logiciel de comptabilité)
* Connaissance des bases en comptabilité et en gestion administrative du personnel
* Excellentes capacités organisationnelles et sens du détail
* Aisance relationnelle et capacité à interagir avec différents interlocuteurs (clients, fournisseurs, collaborateurs)
* Esprit d’initiative et autonomie

Autres informations :

* CDI
* Salaire : 30/35 K selon expérience
* Possibilité de 4/5eme
* Pas de télétravail possible
* Localisation Nord du 92 - proche la Défense