Assistant.e de production des expositions

Détail de l'offre


Assistant.e de production des expositions


Description de l'entreprise/de l'organisme

Le Palais de Tokyo est une société par actions simplifiées unipersonnelle (SASU) de droit privé, l’actionnaire unique étant l’Etat. Le Palais de Tokyo, pour exercer son activité, a signé une délégation de service public avec le ministère de la Culture. La mission du Palais de Tokyo est de contribuer au soutien et à la diffusion de la création actuelle, notamment dans le domaine des arts visuels.


Description du poste

Le Palais de Tokyo recrute un.e stagiaire au sein du Service de la Production des expositions pour assister les Chargé.e.s de Production à la préparation et au montage d’expositions temporaires.

Au titre de ses missions, il ou elle participera notamment :

1. À la préparation, la coordination et la production des expositions :
* La centralisation des informations techniques sur les œuvres et à l’actualisation de la liste d’œuvres et d’archives en collaboration avec les Chargé.e.s de production ;
* La centralisation des informations administratives concernant les artistes et ayants-droits en collaboration avec les Chargé.e.s de production ;
* La réalisation de comptes rendus de réunions, l’actualisation des outils de suivi de production du projet et des œuvres et à la transmission des données aux services internes et interlocuteurs externes ;
* Suivi des relations avec les artistes invité.e.s et coordination de leurs productions ou réactivation de certaines œuvres ;
* Demande de devis aux fournisseurs, sélection des prestataires, engagements comptables et suivi de la bonne exécution des prestations ;
* En lien avec les Chargé.e.s de production, la participation et le suivi des différentes étapes administratives et juridiques liées à l’élaboration des accords de production (contrats de production, cession de droits d’auteur, contrat de prestation de service, etc.) ;
* Élaboration et actualisation des outils de suivi (rétro planning, fiches techniques œuvres, listes de matériel, etc.).
1. À l’organisation du montage et de la maintenance des expositions :
* Régie d’accueil générale (logistique, réservations, etc., pour les artistes et éventuels intervenant.e.s ou prestataires);
* Préparation du montage des expositions en lien étroit avec les Chargé.e.s de production, les régisseur.euses techniques, les régisseur.euses des œuvres et les régisseur.euses audiovisuels travaillant sur le projet ;
* Préparation et suivi de la maintenance des expositions.


Description du profil recherché

* Bac + 4 minimum (formation type gestion de projet culturel ou métiers de l’exposition);
* Bonne compréhension et capacité à s’exprimer en anglais indispensable (nombreux échanges oraux et par écrit);
* Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels de bureautique;
* Excellente maîtrise du rédactionnel;
* Esprit de synthèse, diplomatie et sens de l’initiative. Connaissance de l’art contemporain et bonne culture générale.

*Offre ouverte aux personnes ayant la RQTH.


Description de l'expérience recherchée

1ère expérience souhaitée au sein d’un service de production d’un musée ou d’un centre d’art.


Date de prise de fonction

19 mai 2025


Date limite de candidature

21 avril 2025


Rémunération envisagée

Gratification légale : 659.76 euros par mois


Lieu

Paris 16e


Adresse postale du recruteur

13 avenue du président Wilson ,75116 Paris


Informations complémentaires / renseignements

Descriptif des conditions de stage :
· Durée du stage : 6 mois, à compter du 19 mai 2025;
· Temps de travail : 35h par semaine ;
· Horaires : 10h – 18h (1 heure de pause) ;
· Gratification : 4,35€ de l’heure soit 659,76€ pour un mois entier ;
· Avantage : prise en charge employeur 75% de titre de transport annuel, mensuel ou hebdomadaire (ou indemnité kilométrique vélo) ; 60% ticket restaurant par jour gratifié ; activités sociales et culturelles du CSE.

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