Chargé de la démographie scolaire (h/f)

Chargé de la démographie scolaire (h/f)

Mission principale : Assure la gestion de la démographie scolaire, des inscriptions scolaires et le lien entre la ville et ses partenaires de l’éducation nationale.

Inscriptions scolaires :
-Organise, chaque année, la mise en place des inscriptions scolaires en lien avec les services d’accueils, mène les actions de formation, de communication et de veille juridique afférentes.

Démographie scolaire :

Afin de proposer les ajustements de la carte scolaire :
-Recueille les éléments relatifs aux évolutions urbaines de la ville et leur impact sur les élèves scolarisés ainsi que les éléments d’analyse quant à l’évolution de la population

ACTIVITES PRINCIPALES

Inscriptions scolaires :
-Organise, chaque année, la mise en place des inscriptions scolaires en lien avec les services d’accueils, mène les actions de formation, de communication et de veille juridique afférentes.
-Accompagne les agents d’accueil dans la résolution des situations particulières rencontrées lors de l’accueil des familles.
-Suit l’évolution des effectifs scolaires, les affectations et garantit la cohérence des données, en lien avec l’inspection académique, les directeurs d’écoles et le service assurant les inscriptions scolaires.
-Paramètre l’outil informatique sur le volet scolaire et assure la montée pédagogique et les vérifications régulières de la base de données (suivi des radiations, historisation des adresses, dérogations, détection et correction des erreurs)
-Accompagne et forme les directeurs d’école à l’usage de l’outil informatique municipal dédié.
-Assure la gestion, le suivi des dérogations de secteurs en lien avec les familles, les communes concernées et les services de l’inspection académique, conformément aux obligations réglementaires et orientations municipales. Etablit la facturation des frais de scolarité et vérifie la conformité des factures transmises par les autres communes.
-Assure le suivi de l’obligation scolaire pour les élèves troyens et des établissements privés (ouvertures, effectifs…).

Démographie scolaire :

Afin de proposer les ajustements de la carte scolaire :
-Recueille les éléments relatifs aux évolutions urbaines de la ville et leur impact sur les élèves scolarisés ainsi que les éléments d’analyse quant à l’évolution de la population
-Analyse l’évolution des effectifs sur plusieurs années, alimenter et exploiter l’outil informatique dédié.
-Prépare les rencontres internes et/ou avec la DSDEN sur cette thématique et en assure les compte-rendu
-Prépare les délibérations liées à l’évolution de la carte scolaire et les décisions relatives aux ouvertures/fermetures annuelles de classes.

Vie Institutionnelle des écoles :
-Assure le relais des informations relatives aux conseils d’écoles (date, lieu, représentant, ordre du jour, compte-rendu) en lien avec les équipes de la direction et les directeurs d’écoles et le suivi des éléments relevés dans les compte-rendu de conseils d’école, en lien avec les différents services concernés

Affaires scolaires :
-Assiste le chef de service affaires scolaires : assure le premier niveau d’accueil téléphonique, assure le suivi de l’agenda et du courrier.

ACTIVITES ANNEXES
-Participe à la continuité des fonctions d’assistance pour la direction (accueil téléphonique, courrier),
-Edite et transmet les certificats de scolarité en cas de fermeture des écoles.

CONTRAINTES DU POSTE
-Réunions ponctuelles entre 12h et 14h et au-delà de 18 h,
-Posséder le permis B,
-Présence renforcée lors du lancement des inscriptions scolaires, à la rentrée scolaire et lors du traitement des dérogations.

SAVOIRS
-Connaissance du fonctionnement des collectivités et de l’Education Nationale
-Connaissance du Code de L’Education
-Compétences rédactionnelles
-Maîtrise de l’outil informatique

SAVOIR-FAIRE
-Adapter sa communication à son interlocuteur
-Gérer des conflits
-Capacité de gestion et de planification

SAVOIR-ETRE
-Etre rigoureux, réactif, logique, être en mesure d’anticiper
-Avoir le sens de la communication, de la relation humaine, faire preuve d’empathie, et de diplomatie
-Etre disponible, être à l’écoute et discret