Un(e) chargé(e) h/f

A propos de l'entreprise :

"L'agence de SUP Interim Saint-Quentin recrute pour vous en intérim, CDI, CDD. Nous sommes présents dans les Hauts-de-France et plus précisément dans l'Aisne.
Nous sommes membres du réseau Domitis regroupant 6 enseignes du travail temporaire soit plus de 700 agences. Notre agence de Saint-Quentin recrute pour vous dans les secteurs d'activité représentatifs de la région : la logistique, la grande distribution, l'agro-alimentaire, l'industrie, le transport, le tertiaire, le BTP...
Notre métier est de sélectionner, déléguer du personnel opérationnel répondant à vos spécificités dans le respect de la sécurité. Nous gérons vos recrutements, les candidatures, les contrats, les payes."

A propos du poste :

L'agence Sup intérim Saint-Quentin recherche pour l'un de ses clients un(e) chargé(e) RH H/F pour un remplacement de congé maternité.

Poste à pourvoir au plus vite pour formation avant départ en congé (jusque fin août).

Horaires : 8h30-12h00 et 13h-17h00.

Missions :

Assistanat de direction:

- Organiser des réunions,
- Établir les commandes de matériel
- Gestion du courrier ;
- Préparer et diffuser des présentations ou KPI ;
- Utiliser SAP pour effectuer des demandes d'achats
- Coordonner les permanences du site hebdomadaire.

Ressources humaines:

- Rédiger les contrats de travail et les conventions de stage
- Mettre à jour les organigrammes
- Faciliter le lien en matière de paie entre les collaborateurs et le service paie
- Assurer les déclarations auprès de certains organismes (déclaration handicapés, logement...)
- Réaliser l'accueil administratif des nouveaux collaborateurs
- Être en appui dans la gestion de la formation
- Effectuer la mise à jour des différents KPI (RUP, GPEC, retraite, polyvalence) ;
- Organiser le volet communication (entrées, sorties, événements, etc.).
- Co animation des instances représentatives du personnel Administration des intérimaires
- Transmettre les besoins des responsables validés par le RRH aux agences de travail temporaires
- Collecter les temps de présence des intérimaires et envoyer les feuilles de pointage

Autres missions:

- Gérer les archives :
- gestion des vêtements de travail ;
- Faire les demandes d'achat à l'année et réceptionner les commandes
- Vérifier la facturation du service et réceptionner les commandes ;

Communication:

- Déployer sur le site des actions de communication ;
- Être l'interface des demandes de dons ou de sponsoring ;
- Diffuser les informations et appliquer les consignes en termes de communication institutionnelle






Profil recherché :

Savoirs/Savoir-faire et savoir-être

Savoirs :

- Bac+2 (option gestion des ressources humaines) avec 1ère expérience opérationnelle en industrie
- Bonne connaissance du monde de la gestion en entreprise
- Connaître la législation du travail et veiller à son application et son respect
- Maîtrise de l'anglais (parlé/écrit)
- Qualités rédactionnelles ;
- Maîtrise des outils informatiques (SAP, Word, Excel, PowerPoint).

Savoir-faire :

- Assurer sa mission en respectant les règles de sécurité, d'hygiène, de sécurité alimentaire et
d'environnement, et les procédures en vigueur sur le site
- Appliquer les consignes de gestion des déchets en fonction de la filière de traitement correspondante,
- Participer aux dialogues sécurité,
- Contribuer à l'obtention et au maintien des diverses certifications et participer au bon déroulement des audits,

Savoir-être:

- Organisé, rigoureux,- Capacité d'analyse et de synthèse, communication écrite et orale,
- Capacités relationnelles
- Adaptabilité, discrétion, diplomatie
- Capacité à anticiper et à gérer les difficultés Force de proposition