Au sein du pôle bureau d'études, l'Assistant raccordement a pour mission d'assister l'équipe raccordement sur diverses tâches administratives relatives aux dossiers de raccordement :
PREPARATION DOSSIERS :
Préparer les dossiers de demandes de raccordement et vérifier la complétude des dossiers conformément aux exigences administratives, techniques et calendaire du service raccordement et des gestionnaires réseau (ENEDIS et REGIE)
Effectuer les demandes de matrices cadastrales
Obtenir et compléter les formulaires de demandes de déplacement d'ouvrage
Réaliser les fiches CARDI, analyser et singer des CARDI (ENEDIS et REGIE)
Récupérer les références des dossiers BTA auprès d'EDF OA
Demander et récupérer les coordonnées des chargés d'affaires des gestionnaires du réseau (ENEDIS et REGIE)
Effectuer les demandes, suivre et enregistrer les cessions de contrats
Faire les demandes de raccordement en cas de volume important
RELANCE ET SUIVI :
Relancer et suivre la bonne réception des CARDI, CR et PTF signés par les deux parties
Relancer et suivre la bonne réception des factures (acomptes et soldes)
Traiter les factures acomptes
Réaliser les demandes du CONSUEL
Programmer et coordonner les différents RDV de mise en service des centrales de production électrique
Relancer et suivre la bonne réception des attestations de MES
Gérer la boite mail du service raccordement et enregistrer les mails dans le serveur
Scanner et ranger les documents reçus dans le serveur
Trier et répartir le courrier entre les chargés raccordement
Assurer un reporting régulier via les outils en place : tableau de bord, suivi de planning, etc. (Wrike)
Contribuer à l'amélioration des pratiques internes de l'entreprise et de l'équipe (logiciel, méthodes, etc)...
TECHNIQUES
-Maîtrise du logiciel WRIKE (procédures internes)
Bonne maîtrise des logiciels bureautiques (Pack Office)
La connaissance en électricité/domaine raccordement est un plus
Connaitre l'ensemble des procédures internes relatives à son poste de travail
Comprendre les besoins des différents interlocuteurs
Savoir traiter et transmettre les informations oralement et par écrit
Être disponible et avoir le sens de l'écoute
Savoir travailler en équipe
Faire preuve de rigueur, d'organisation
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