Description
Mission principale :
En charge du traitement des demandes de paiement, la personne recrutée travaillera de manière polyvalente, au sein d’une équipe, à la création et à la validation des demandes de paiement. Elle assurera le contrôle, la prise en charge et la mise en paiement des factures de l’établissement conformément à la réglementation comptable en vigueur.
Activités principales :
- Effectuer les contrôles réglementaires relatifs aux dépenses, aux décomptes financiers, et aux imputations comptables
- Rapprocher les factures reçues via Chorus Pro, des bons de commande et des pièces justificatives pour contrôle avant intégration et/ou saisie dans le progiciel de gestion financière et comptable (Safir puis SIFAC en 2025)
- Effectuer la prise en charge comptable des opérations et la préparation du paiement des dépenses (contrôle de régularité…)
- Gérer les relations liées au traitement des factures avec les services ordonnateurs
- Exploiter les relances « fournisseurs » et collaborer à la relation avec les fournisseurs
Profil recherché
Connaissances :
- Connaissance des principes de la GBCP
- Connaissance des règles de la commande publique
- Connaissance des règles comptables
- Connaissance de la règlementation applicable à la prise en charge des frais de mission en France et à l’étranger
- Connaissance des règles applicables en matière de TVA
Savoir-faire :
- Maîtrise des outils informatiques (suite office)
- Travail en équipe
- Informer et rendre compte à sa hiérarchie
- Hiérarchiser ses tâches et organiser ses activités en tenant compte des contraintes et des échéances
Aptitudes :
- Discrétion professionnelle et confidentialité exigées
- Qualités relationnelles dans le cadre du travail en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
- Rigueur
Expérience(s) souhaité(s) :
- Une expérience similaire serait appréciée
Niveau de diplôme et formation(s) :
- Bac à Bac+2 en finance, comptabilité, droit, gestion
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