Description du poste
Sous la responsabilité de la Directrice du Cabinet, vos principales missions seront :
1. Assurer le respect des protocoles, la préparation et l'organisation des déplacements ministériels, des visites de la Direction Générale dans les territoires, de la visite des corps de contrôle, etc.
2. Contribuer à une veille relative notamment aux interventions des élus et partenaires institutionnels
3. Mettre en place des outils de suivi nécessaires à l'appui au pilotage de la Direction Générale
4. Elaborer des procédures d'organisation interne permettant de sécuriser l'action de la Direction Générale
5. Formaliser et suivre le circuit des courriers de la Direction Générale
6. Contribuer à la valorisation de l'action de l'Agence dans les supports de communication
7. Contribuer à la constitution d'un fonds documentaire stratégique
8. Coordonner la gestion des agendas et la préparation des dossiers de la Direction Générale
9. Préparer et organiser les réunions et instances de gouvernance interne et externe de la Direction Générale (séminaires CODIR, CODIR, etc.)
10. Assurer le fonctionnement et l'organisation du conseil d'administration de l'Agence
11. Gérer les demandes d'audiences des organisations syndicales
12. Être référent « RGPD » (règle de gestion et de protection des données)
13. Le chef de cabinet participe au quotidien des activités de la Direction et peut être amené à prendre en main d'autres dossiers en fonction des nécessités de service.
Profil recherché
Vos compétences
Vous avez :
14. La volonté de venir en appui de la direction générale pour faciliter la préparation et l'organisation des visites officielles
De très bonnes capacités organisationnelles
L'appétence pour les relations institutionnelles et politiques
Vous connaissez :
15. Le système de santé français
16. L'écosystème politique, État et collectivités territoriales en région et au niveau national
Vous êtes :
17. Loyal et discret
18. Facilitant
19. Disponible
20. Dynamique
21. Rigoureux et précis
22. Avide d'apprendre et de progresse
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