Gestionnaire transports

Rejoignez notre Maison française reconnue pour son savoir-faire et participez à son développement en intégrant le service Logistique de notre siège Normand.


En tant que Gestionnaire Transports, vous intégrez un pôle stratégique en garantissant l’envoi de matières premières vers les façonniers puis l’approvisionnement et la livraison des produits finis.

Vous êtes le bras droit du responsable logistique pour les sujets liés au transport et à la réglementation douanière.


Vos missions seront notamment les suivantes :


GESTION DES COTATIONS DE TRANSPORTS

* Demande de cotation vis-à-vis des transitaires.
* Communication de prix pour le service commercial.


GESTION DES TRANSPORTS

* Participer et proposer des solutions pour l’amélioration des process.
* Assurer les transports au quotidien pour l’approvisionnement des magasins (y compris pour les envois de produits dangereux).
* Organiser les transports avec les transitaires pour les envois plus volumineux, en maritime et en aérien, en import/export (appro matières premières, appro produits finis).
* Assurer les demandes de transports des autres services.
* Organiser les transports des retours « fin de saison » pour L’Europe.
* Veiller au respect des délais prévus, informer en cas de retard.


GESTION DES DOCUMENTS DE TRANSPORTS ET DOUANIERS

* Gérer l’ensemble des documents nécessaires aux transports (facture, certificat origine, certificat CITES, EUR1, packing list,…).
* Gestion des documents douaniers en import / export.


GESTION DES LITIGES TRANSPORTS

* Contrôle des exceptions de livraison.
* Gestion des dossiers de litiges (réclamations transporteurs, remboursements).


CONTROLES DES FACTURES

* Validation de l’ensemble des factures des prestataires.
* Faire les demandes d’avoir.
* Réaliser la ventilation suivant les différents axes.
* Mettre à jour le fichier global de suivi de factures.


MISE A JOUR DES REPORTING ET DECLARATIONS ASSURANCES

* Mettre à jour quotidiennement le fichier des expéditions (USA cost).
* Mettre à jour les différents tableaux de reporting (coût transport à la pièce, tableaux par transporteur, refacturation filiales,…).
* Réaliser mensuellement les déclarations d’assurances transports.


US DUTY RATES : Mettre à jour les fichiers de prix pour les USA.


PERFECTIONNEMENT PASSIF : Préparer avec le service production les dossiers de demande de perfectionnement passif.


Le profil

De formation supérieure en transports, vous justifiez d’une expérience minimum de 5 ans sur des fonctions similaires.

Vous intégrez une PME et devrez faire preuve de réactivité et d’initiative.

Vous êtes rigoureux et avez une bonne connaissance des tâches liées à la gestion comptable.

Vous maitrisez Excel (TCD, Power Query) et vous avez un très bon niveau d’anglais (principalement écrit).

Une expérience en import / export vers les US sera un atout pour le poste.


Le contrat

Type de contrat : CDI

Date de début souhaitée : janvier 2025

Statut : Agent de Maitrise

Temps de travail : 35h

Localisation : Honfleur (14)

Rémunération : 2500-2700€ brut mensuel

Avantages :

* Titres Restaurants
* Couverture santé attractive : mutuelle employeur
* Plan d’épargne entreprise
* Tarifs préférentiels sur les produits Anne Fontaine
* Cadre de travail attractif : parking, espace de restauration, espace de travail moderne, proximité du centre ville d’Honfleur


Le processus de recrutement

Après étude de votre candidature, vous serez contacté par la personne en charge du recrutement pour une pré-qualification téléphonique.

Le processus de recrutement se déroule comme suit :

1. Entretien avec la personne en charge du recrutement
2. Entretien avec le responsable de service
3. Vérification de vos références professionnelles
4. Sélection du candidat et offre
5. Parcours d'intégration