Gestionnaire en comptabilité et facturation

Overview
Directement rattaché(e) à la directrice de l’association, nous recherchons un ou une gestionnaire de facturation pour rejoindre notre Pôle Administratif - Facturation. Dans une équipe dynamique, vous avez en charge la gestion administrative et financière liée à la comptabilité et à la facturation de deux établissements.

Duties

* En étroite collaboration avec l’assistante administrative, assurer la gestion et le suivi des inscriptions des enfants hors et pendant les vacances scolaires.
* Alimenter quotidiennement l’ensemble des données sur le logiciel Coccinelle permettant de facturer les parents selon un calendrier défini préalablement.
* Produire des factures clients et le fichier de prélèvement.
* Procéder au recouvrement clients en cas de non-paiement.
* Assurer le suivi des paiements et mettre à jour les dossiers clients.
* Préparer des rapports mensuels sur l'état des créances et des encaissements.
* Participer à l'amélioration continue des processus de facturation.
* Faire la comptabilité des documents financiers avec le cabinet comptable.
* Conjointement avec la directrice, créer des outils de reporting mensuel permettant de définir et de suivre le budget de l’association.
* Recueillir les données et les saisir sur les applicatifs des différents partenaires (CAF, Mairie) selon un calendrier défini.
* Répondre aux messages envoyés sur la boîte mail de l’association.

Experience

* Titulaire d'un BTS en comptabilité ou d'un DUT GEA (option comptabilité).
* Expérience préalable dans un poste similaire appréciée.
* Maîtrise des outils bureautiques (Excel), comptabilité et de facturation.
* Rigueur, sens de l'organisation et souci du détail.
* Bonnes compétences en communication écrite et orale.

Type d'emploi: CDI

Rémunération: 21877,51€ à 39516,73€ par an

Avantages:

* Travail à domicile occasionnel.

Horaires:

* Du lundi au vendredi.

Lieu du poste: En présentiel

Date de début prévue: 01/12/2024

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