Assistant·e chargé·e de projets européens de formation

GESTION: Coordonner la gestion administrative des projets (en coordination ou en partenariat) en lien avec la ou le responsable académique du projet, le consortium et les équipes internes :

* Négocier et rédiger des accords de convention et de consortium

* Organiser des réunions de lancement et de pilotage du projet

* Suivre le calendrier et cahier des charges des projets

* Organiser la justification financière des contrats

* Prendre en charge le reporting

* Être le point de contact des partenaires internationaux des projets et des services de l’UA


MONTAGE:

* Coordonner le montage des projets Erasmus + en lien avec la chargée de projets Erasmus + (KA171, Action 2, Erasmus Mundus, Jean Monnet), notamment sur les aspects administratifs


COMMUNICATION ET DISSÉMINATION :

* Renforcer la valorisation des projets, en interne et en externe

* Mettre à jour les pages web et intranet dédiées aux projets Erasmus +


VIE DU SERVICE:

* Soutenir le montage et la gestion du projet FEDER du service

* S’impliquer dans les réseaux professionnels

* Informer sa hiérarchie de toute dérive ou difficulté identifiée

* Alimenter les bases de données et outils de Cap Europe

Savoirs :

* Langue anglaise : B2- C1

* Connaissance des institutions européennes et de la réglementation communautaire

* Connaissance des programmes de financement européens de la formation

* Connaissance de l’Enseignement supérieur et de l’écosystème de la recherche et de l’enseignement supérieur français et européen

* Ingénierie de projets, conduite et gestion de projets

* Montage budgétaire

* Communication interculturelle

* La connaissance du fonctionnement des appels à projets européens sera un atout

Savoir-faire:

* Travailler en équipe

* Rédiger des synthèses, des rapports ou des documents

* Animer un groupe de travail et travailler en réseau

* Élaborer un budget

* Conduire des négociations

* Être capable d’analyser des données (quantitatives et qualitatives) d’un programme /projet et de les globaliser

* Utiliser les logiciels bureautiques

Savoir-être :

* Capacités d’adaptation et de réactivité

* Sens de l’écoute et du dialogue

* Sens de l’organisation

* Être force de propositions

Conditions particulières d'exercice :

* Déplacements ponctuels en France et à l'étranger

Poste ouvert uniquement aux contractuels

Catégorie/corps: A (ASI - Assistant Ingénieur)

Diplôme minimum requis : BAC +2

Type de contrat:CDD Durée du contrat: 12 mois, jusqu'au 31/05/2026

Date de démarrage souhaitée : Juin 2025

Rémunération brute mensuelle: Entre 1850€ et 2111€ (selon grille et expériences)

Quotité de travail: 100%

Date limite de candidature : 20/04/2025

Modalités de recrutement: CV et lettre de motivation obligatoires. Nous ne pourrons pas étudier votre candidature si nous n'avons pas ces deux documents.

Avantages liés au poste:

* 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d’arrivée)

* Télétravail possible selon nécessités et organisation du service

* Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun

* Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois

* Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels

* Possibilité de parking du personnel

* Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail

* Parcours d’accueil et formations

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