Pilotage du cabinet
* ·Gère l’équipe du secrétariat de direction
* Participe au sein de l’équipe de direction à la définition de la politique et des orientations stratégiques de l’établissement ;
* Contribue à la définition et à la mise en œuvre du projet d’établissement ;
* En lien avec le directeur adjoint, s’assure de la mise en œuvre des orientations stratégiques du Crous de Créteil par les services et les unités de gestion et participe au contrôle des actions menées en application des objectifs poursuivis par l’établissement ;
* Conseille la directrice générale et est force de propositions dans les domaines de responsabilité qui lui sont confiés ;
* Participe aux relations partenariales et institutionnelles au niveau de la direction générale ;
* Appuie la directrice générale notamment en matière d’agenda en planifiant et anticipant les réunions, déplacements, échéances et en priorisant les dossiers en fonction des urgences ; encadre le secrétariat de direction et assure les prises de rendez-vous les plus sensibles ;
* Prépare les dossiers pour les réunions (constitution, synthèse et mise en forme des documents, rédaction de notes, de discours, etc.) ;
* Manage l'expertise technique et politique du cabinet, notamment pour la préparation des dossiers stratégiques ;
* Accompagne les équipes dans la conduite du changement et la mise en place des actions structurantes des activités de l’établissement ;
* Participe au dialogue stratégique avec le Cnous, en contribuant à sa préparation, en lien étroit avec le directeur adjoint et les services ;
* Supervise l'organisation des instances de décision : conseil d’administration, comités de direction (CODIR), comité de pilotage (COPIL), etc. ;
* Assure le suivi des décisions prises en instance, planifie les rappels, effectue les relances, en lien avec le secrétariat de direction.
Relations publiques et valorisation du Crous
* Assure et favorise le lien avec les acteurs locaux et les partenaires institutionnels
* Conseille la direction générale notamment en matière de relations publiques et de communication, en veillant à l’alignement des actions avec la stratégie globale ;
* Accompagne de manière rapprochée les élus étudiants, en collaboration avec la DVE (Direction de la Vie Étudiante), et propose toutes initiatives leur permettant de participer activement au fonctionnement de l’établissement et à la qualité du lien avec les publics du Crous ;
* Communique en situation de crise ;
* Coordonne l’organisation des événements stratégiques de la direction, en lien avec le service communication, assurant leur succès et leur impact institutionnel ;
* Contribue en lien avec le service de la communication, à la communication externe de l’établissement ;
* Pilote des évènements et/ou des manifestations institutionnelles ;
* Prépare les réponses aux situations sensibles assurant un traitement rigoureux.
* Loyauté.
* Sens politique.
* Connaissance de l’enseignement supérieur.
* Qualités relationnelles.
* Capacités rédactionnelles.
* Aptitude à communiquer et à évoluer à haut niveau, administratif et politique.
* Sens de l’organisation et sensibilité à la démarche qualité.
* Sens de l’initiative.
* Capacité d’écoute.
* Capacité de conviction.
* Connaissances administratives avérées.
* Expérience dans la gestion du dialogue social.
* Grande disponibilité.
* Dynamisme.
Le Crous de l’académie de Créteil est un établissement public administratif régi par le décret n° 2016-1042 du 29 juillet 2016 relatif aux missions et à l’organisation des œuvres universitaires. Il est placé sous la tutelle du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche. Il remplit une mission de service public à vocation sociale. Il existe 26 Crous en France regroupés au sein d’un réseau animé par le Cnous (Centre National des Œuvres Universitaires et Scolaires).
Les deux missions principales du Crous de l’académie de Créteil sont d’une part de favoriser la réussite de tous les étudiants, d’autre part de contribuer à l’attractivité des établissements d’enseignement supérieur.
Le Crous de Créteil intervient dans le cadre de ses missions au sein d’une académie dynamique et en pleine expansion, composée de 3 départements (Seine-et-Marne - 77 ; Seine-Saint-Denis - 93 ; Val-de-Marne - 94,) et qui accueille près de 165 000 étudiants à la rentrée 2024, soit le 5ème effectif national, et plus de 50 000 boursiers. Il gère 5 000 places en résidence universitaire, sert 2,5 millions d’équivalent repas annuellement dans les différentes structures de restauration universitaire (restaurants, cafétérias, libres-services, brasseries, vente à emporter). Le Crous de Créteil emploie 450 personnels administratifs, techniques et sociaux.
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