Assistant(e) transport et achat

Contexte et environnement

Sous la responsabilité du Cheffe de Département Transport, l’alternant contribuera à pérenniser les actions en place. Pour ce faire, il bénéficiera des programmes de formations de la Compagnie (en ligne) et de formations spécifiques présentielles par le Cheffe de Département Transport. Déplacements éventuels en Guadeloupe.

Activités

Logistique transport

1. Mise en place de protocole de sécurité transport dans le cadre des livraisons de produits pétroliers,
2. Traitement des demandes d’achat transport,
3. Suivi de la documentation règlementaire via un outil de gestion documentaire (GED),
4. Réalisation d’inventaire de pièces détachées,
5. Propose une stratégie d’optimisation de la distribution des produits lubrifiants et GPL Conditionné,
6. Aide à la préparation des comités d’exploitation transport,
7. Suivi des actions interne des audits transport et levées d’anomalie des transporteurs,
8. Accompagne les transporteurs dans le déploiement du projet de mise en place d’ordinateur de bord,
9. Contribue à la mise en place d’action de décarbonisation de l’activité transport,
10. Réalise le planning de dispatch,
11. Participe à l’animation des causeries sécurités,
12. Suivi des heures et anomalies chronotachygraphe chauffeurs.

Achat

13. Participation à la mise en place des nouveaux contrats transport,
14. Réalisation des revues de contrat (technique et achat),
15. Participe à la mise en place d’un contrat de maintenance préventive.

Profil du candidat

Formation logistique ou type Ecole de Commerce

Aisance à l’écrit (syntaxe, orthographe) et à l’oral (expression)

Anglais (un +)

Sens de l'observation, capacité d'adaptation, diplomatie, respect de la confidentialité, rigueur, et esprit d'analyse.

Forte appétence et aisance avec l’outil informatique : Office dont Excel et tout autre outil

Informations supplémentaires

TotalEnergies valorise la diversité, promeut le développement individuel et offre des opportunités d'emploi égales à tous les candidats.