PME dans le domaine de la plomberie / chauffage / ventilation, Nous proposons un CDD temps partiel (3 jours par semaine) en remplacement d'un arrêt maladie longue durée.
Les missions principales:
Gestion des appels téléphoniques / mails / courriers
Gestion du planning des dépannages et SAV
Gestion du suivi des interventions et de la facturation Client
Encaissements / Relance clients
réception / contrôle des livraisons
Suivi de la facturation fournisseurs
Préparation des appels d'offres / mise à jour du mémoire technique
Suivi des heures hebdomadaires du personnel
Suivi des habilitations /formations du personnel
Gestion administrative quotidienne (attestation de TVA, PV de réception, ...)
pas d'astreinte / pas de télétravail - poste à pourvoir début Avril 2025.
Experience: 4 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Définir des besoins en approvisionnement,Réaliser la gestion administrative du personnel,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Saisir des documents juridiques,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques,Maitrise des outils informatiques de base,Logiciel de gestion commercial du bâtiment
Langues: Français exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux d'installation d'eau et de gaz en tous locaux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.