Nous recherchons un chargé de planning F/H, vos principales missions sont :
Élaboration des emplois du temps et gestion des examens :
* Concevoir les emplois du temps en suivant la méthodologie définie par la coordinatrice planning.
* Planifier les examens, rattrapages, révisions, événements et autres activités.
* Gérer les absences des intervenants et repositionner les heures non effectuées.
* Collaborer avec les responsables de filières pour organiser les périodes d'examens, de la préparation logistique des sujets à la création des diplômes en passant par l'évaluation.
Gestion des alertes et anticipation :
* Identifier et signaler à la coordinatrice planning les goulots d'étranglement ou les imprévus.
* Alerter en cas d'indisponibilités des intervenants ou de problématiques impactant les examens.
Gestion logistique :
* Réserver les salles pour les concours, conférences, réunions et autres événements.
* Répondre aux urgences et gérer les imprévus de dernière minute.
* Assurer la bonne organisation des activités liées à la planification.
Compétences et qualités requises
Compétences :
* Organisation et planification : Anticiper et structurer les moments clés du parcours étudiant avec rigueur.
* Maîtrise des outils numériques : Bonne connaissance des logiciels de planification et des outils bureautiques.
* Gestion des imprévus : Réactivité face aux urgences et adaptabilité aux contraintes changeantes.
Qualités :
* Rigueur et autonomie.
* Résistance au stress et capacité à travailler dans des délais serrés.
* Sens du relationnel et de l'écoute.
* Excellente communication.
Contrat : CDI -39h00
Salaire : fixe + variable, en fonction du profil et de l'expérience.
Adresse : 70 galerie de damiers 92400 Courbevoie
Avantages : Mutuelle, Ticket Restaurant, Télétravail possible, 50% Transport/Prime mobilité douce…
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.