Vos activités principales
Traitement administratif des dossiers des PPSMJ: ouverture au vu des éléments communiqués, actualisation et fermeture des mesures sur APPI, constitution, traitement et archivage des dossiers papiers et de toutes les pièces y afférant.
Traitement des convocations 741-1 (réactivation des dossiers, réclamation des pièces manquantes …) et Bex, gestion du cahier de suivi et de l’agenda.
Suivi des affectations et des situations (en incidents, incarcérés …)
Traitement et remontées des données statistiques aux échéances prévues.
Accueil téléphonique de partenaires et des usagers (informations, orientation et enregistrements de éléments)
Accueil physique des partenaires et des usagers en remplacement de l’agent d’accueil.
Traitement des courriers et courriels (gestion de la boite structurelle)
Nombre d’agents à encadrer
☐ A ☐ B ☐ C ✔ Sans objet
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Matériel informatique et téléphonique
Logiciels spécifiques: APPI, GENESIS, Origine
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