La gestion efficace des archives de l’agglomération est essentielle pour préserver l’histoire, la mémoire institutionnelle et les données cruciales, tout en garantissant la conformité réglementaire.
Avec l’accroissement des missions de notre EPCI et face à l’augmentation des données et documents afférents, il est nécessaire de renforcer cette mission au sein de Caux Seine agglo. Par ailleurs, du fait de l’accroissement important des données et des documents numériques que nous devons conserver dans le cadre de la dématérialisation imposée par l’Etat, il est indispensable d’accompagner la transformation de ce métier en intégrant l’archivage électronique.
Missions :
Au sein de la direction du numérique et des systèmes d’information, sous l’autorité hiérarchique de la Responsable du service Gestion de l’information, vous réalisez les missions suivantes :
1. Vous contribuerez à la mise en œuvre de la politique de record management, de collecte, de conservation, de traitement, de communication et de mise en valeur des archives physiques et numériques.
2. Vous assurerez le traitement des fonds physiques de la structure :
* En collectant et traitant les fonds publics en relation avec les services versants : versement, élimination, gestion des opérations de maintenance (récolement, déménagement, diverses manutentions), traitement intellectuel des archives.
* En assurant leur conservation : mise en œuvre d’une politique de conservation préventive et curative, opérations de restauration si besoin.
* En concevant des instruments de gestion et de recherche : élaboration et mise à jour des tableaux de gestion, suivi des prêts des archives (entrées/sorties), rédaction d’une politique de gestion des archives, de plans de classement.
* En assurant la communication, la valorisation des fonds et l’accès au fonds : assurer la consultation des fonds, accompagner et sensibiliser les agents à l’utilisation du SAE et aux pratiques archivistiques.
1. Vous prendrez part au projet de dématérialisation et mettrez en place une politique d’archivage électronique dans le respect du cadre légal et normatif applicable aux archives publiques :
* En identifiant les données/archives à archiver en provenance des applications métiers et de l’actuelle GED (office 365).
* En priorisant les projets et contenus à archiver après analyse de la gestion des cycles de données et des règles d’archivage en vigueur.
* En déterminant des solutions pérennes les plus adaptées à la gestion des archives numériques (SAE ou coffre-fort, tiers archiveur).
* En proposant des solutions de financement et d’études des coûts.
* En préparant les outils de gestion des archives électroniques (plan de classement, référentiel d’archivage).
Vous maîtrisez le cadre légal et réglementaire applicable aux archives publiques ainsi que le cadre juridique et les techniques spécifiques aux archives électroniques. Vous connaissez le fonctionnement d’un SAE et/ou d’un logiciel de gestion documentaire, les normes (norme NF Z 42-013) et standards et la recommandation de conservation/d’échanges des informations (SEDA, Dublin Core).
Doté.e de qualités relationnelles, vous avez une capacité de pédagogie et de transmission notamment afin d’élaborer et animer des actions de formation. Vous avez le sens de l’organisation, la capacité à travailler en autonomie et un intérêt pour l’action publique locale et le service public.
Permis B exigé.
Conditions de recrutement : Poste à temps complet de catégorie B de filière culturelle et administrative. Rémunération statutaire, régime indemnitaire, prime annuelle, CNAS, prévoyance, participation mutuelle, Amicale du personnel, conciergerie, participation à la restauration.
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