Chargé(e) d'accueil (h/f)

« Porsche, une marque prestigieuse.
Porsche Distribution SAS, une entreprise qui investit et augmente ses effectifs de 10% par an »


PORSCHE DISTRIBUTION SAS, filiale de Distribution de Porsche France SA, regroupant prêt de 200 salariés comprenant sept établissements en Ile de France, recherche un chargé d'accueil (H/F) pour son site de Vélizy (78).


MISSIONS GENERALES


* Assurer l’accueil et la réalisation de l'ensemble des tâches de secrétariat de la partie après-vente,


ACTIVITES PRINCIPALES


* Tenue du standard téléphonique, accueil et réception de la clientèle
* Gérer le courrier (ouverture, répartition, envoi) – gestion des envois par coursier
* Gérer le planning de réservation de la salle de réunion
* Prise de rendez-vous clients, fournisseurs et prestataires
* Réserver les taxis et hôtels à la demande de clients
* Gestion des distributeurs de boissons, commandes de fournitures et consommables
* Assurer le suivi, le classement et l’archivage des OR/Factures etc…
* Gérer les dossiers assurances : suivi des remboursements et analyse des écarts sur règlement
* Assurer le suivi de l’activité SAV & PDR et élaborer les différents tableaux de bord


COMPETENCES ET QUALITES REQUIES




* Expérience indispensable de minimum 3 ans en assistanat - secrétariat
* Expérience souhaitée de 1 an en concession automobile
* Titulaire d'un Bac Professionnel ou BTS
* Maitrise des logiciels de traitement de texte, tableurs, etc…
* Maitrise de l’anglais serait un plus


SUPERIEUR(S) HIERARCHIQUE(S)

Chef département marketing


LIEU : Vélizy Villacoublay (78)

DUREE : CDI, Temps plein


Ce Poste est ouvert au personne ayant le statut RQTH



AVANTAGES

Salaire fixe + variable + commissions vente produits Lifestyle Porsche

Participation

CSE

Tickets restaurants (carte)

Mutuelle avantageuse

Programme véhicule leasing groupe VW (après validation période essai)



Ref : C176O87839